Bereichsleitung Personal (HR) (w/m/d) - #2717505

Bereichsleitung Personal (HR) (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Personalbereich mit fundierter rechtlicher Expertise, strategischem Weitblick und Freude an der Personalarbeit.

Der Bereich Personal (HR) ist zentraler interner Dienstleister für die rund 300 Mitarbeitenden unseres Instituts – von Recruiting und Vertragswesen über Gehaltsabrechnung und Weiterbildung bis hin zur rechtssicheren Begleitung aller personellen Einzelmaßnahmen. Er berät den Vorstand in allen personalrechtlichen Fragestellungen und ist zudem gesondert für die personalrechtlichen Angelegenheiten des Vorstands und der wissenschaftlichen Bereichsleitungen zuständig. Die Bereichsleitung berichtet unmittelbar an den geschäftsführenden Vorstand.

Wir, das ifo Institut, gehören zu den führenden Wirtschaftsforschungsinstituten in Europa. Wir bearbeiten auf wissenschaftlich höchstem Niveau und mit internationaler Ausstrahlung wirtschaftlich und wirtschaftspolitisch relevante Fragestellungen und entwickeln forschungsbasierte Handlungs-empfehlungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Über unsere fünf Handlungsfelder – For-schung, Nachwuchsförderung, Politikberatung, Beteiligung an öffentlichen Debatten und Infor-mation/Service – tragen wir dazu bei, unter sich ständig ändernden Rahmenbedingungen nach-haltigen wirtschaftlichen Wohlstand und gesellschaftliche Teilhabe zu wahren und zu steigern.

Wollen Sie mehr über uns wissen? Besuchen Sie unsere Seiten Karriere am ifo | ifo Institut und Human Resources | Bereich | ifo Institut.

In Ihrem neuen Job erwartet Sie …

• die eigenverantwortliche rechtliche Beratung des Vorstands und der Führungskräfte in individual- und kollektivarbeitsrechtlichen, befristungsrechtlichen (insbesondere nach dem WissZeitVG), sozialversicherungs-, lohnsteuer- und beamtenrechtlichen Fragestellungen von besonderer Schwierigkeit.
• die Weiterentwicklung und Fortführung der Digitalisierung der Personalprozesse, einschließlich des rechtskonformen Einsatzes von Künstlicher Intelligenz in der Personalarbeit.
• die fachliche und disziplinarische Leitung des 6-köpfigen Teams aus Personalabteilung und Empfang.
• die strategische Weiterentwicklung der Personalarbeit des Instituts: Sie gestalten als Sparringspartner*in des Vorstands Strukturen, Prozesse und Instrumente, die das ifo als attraktiven Ar-beitgeber in der Wissenschaft stärken.
• die Sicherstellung des gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting über Vertragswesen und Onboarding bis zu Gehaltsabrechnung, Weiterbildungsmanagement und Dienstreisemanagement.
• die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat gemeinsam mit dem geschäftsführenden Vorstand, einschließlich Verhandlung und Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen sowie Sicherstellung der Mitbestimmungsrechte nach dem Betriebsverfassungsgesetz (u. a. §§ 99, 102 BetrVG).
• die eigenverantwortliche Erstellung der quartalsweisen Personalkostenhochrechnung sowie die Verantwortung für den Personalkostenanteil am jährlichen Wirtschaftsplan.
• die verantwortliche personalseitige Steuerung der Berufungsverfahren für Professuren sowie der Auswahlverfahren für weitere leitende Positionen.
• die Zuständigkeit für sämtliche personalrechtlichen Angelegenheiten des Vorstands und der wissenschaftlichen Bereichsleitungen, einschließlich beamtenrechtlicher Fragestellungen bei aus dem Landesdienst beurlaubten sowie zur Dienstleistung zugewiesenen Professor*innen.
• die Vorbereitung und Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen bis hin zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen, in Abstimmung mit dem geschäftsführenden Vorstand.

Für diese Aufgabe bringen Sie mit …

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise als Volljurist*in (zwei juristische Staatsexamina), alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit mehrjährigen, vertieften Rechtskenntnissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• vertiefte Kenntnisse im Beamten- und Besoldungsrecht, im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L oder vergleichbar), im Befristungsrecht (insbesondere WissZeitVG) und im Betriebsverfassungsrecht.
• Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen sowie (erste) Erfahrung im rechtskonformen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Personalarbeit.
• mehrjährige Führungserfahrung, davon möglichst mehrjährige Erfahrung in vergleichbar herausgehobener Verantwortung.
• nachgewiesene Erfahrung in der eigenverantwortlichen Beratung von Vorstand bzw. Geschäftsführung in komplexen arbeits- und dienstrechtlichen Fragestellungen.
• Erfahrung in der konzeptionellen und strategischen Weiterentwicklung der Personalarbeit einer Organisation.
• Erfahrung im Changemanagement sowie Bereitschaft und Freude, auch operativ zu arbeiten.
• ausgeprägte Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick, Diskretion und Offenheit, Neues zu lernen.
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch.

Darüber hinaus wünschenswert ist …

• Berufserfahrung im Wissenschaftsumfeld bzw. bei einer außeruniversitären Forschungseinrichtung.

Als Teil unseres Teams …

ifo

• gestalten Sie mit großem Handlungsspielraum und in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand die Personalarbeit eines führenden Forschungsinstituts – rechtssicher und zukunftsorientiert.
• erfüllen Sie eine Aufgabe, die Sinn stiftet: Sie unterstützen die Arbeit unserer Wissenschaftler*innen und unseres Managements und wirken damit an unserem öffentlichen Auftrag mit.
• haben Sie einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit (40,1 Stunden/Woche).
• erhalten Sie zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung eine betriebliche Altersversorgung (bei der VBL).
• werden Sie von uns modern und umfassend für den Arbeitsalltag ausgestattet.
• können Sie unsere Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen und sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln.
• erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 14 bis 15 TV-L; die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung. Zulagen können im Rahmen der tariflichen und zuwendungsrechtlichen Möglichkeiten gewährt werden.

Work-Life-Balance

• werden Sie von uns mit flexiblen Arbeitszeiten und unseren Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten in Ihrer Work-Life-Balance unterstützt.
• haben Sie zusätzlich zu den regulären sechs Urlaubswochen unsere betrieblichen „Feiertage“: einen halben Tag am Faschingsdienstag sowie den 24. und den 31. Dezember jeweils ganztags.
• steht Ihnen im Bedarfsfall unser Familienservice zur Beratung und Unterstützung rund um die Themen Familie und Pflege zur Verfügung.

Umfeld

• sind Sie Teil eines professionellen (Leitungs-)Teams, das sich gegenseitig unterstützt und respektiert.
• arbeiten Sie in direkter Nähe zum Englischen Garten und der Isar.
• genießen Sie unseren schönen Campusgarten mit historischen Gebäuden beim Entspannen in der Mittagspause, für einen Kaffee zwischendurch oder zum Austausch unter Kolleg*innen.

Unterstützung

• haben Sie nach bestandener Probezeit Anspruch auf einen Umzugskostenzuschuss, wenn der Umzug aus einem Umkreis von 200 km oder mehr nach München oder ins Umland erfolgt.

Unsere Mitgliedschaft im Familienpakt Bayern stärkt unsere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeiter*innen und schaffen ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von ethnischer oder nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung gleichermaßen berücksichtigt.

Wie Sie sich bewerben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Kennziffer 2026-015 HR-BL über unser Recruitingsystem.

Die Vorstellungsgespräche werden wir voraussichtlich in der KW 45 (02. - 06.11.2026) führen und Sie etwa eine Woche vorher dazu einladen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Recruitingsystem; Bewerbungen auf anderem Weg können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und, soweit möglich, Arbeitszeugnisse enthalten.

Bitte verwenden Sie ausschließlich PDF-, Word- oder JPG-Dateien mit kurzen Dateinamen und beachten Sie die „Informationen zur Anlagenbenennung“. Das Recruitingsystem funktioniert am zuverlässigsten mit einer aktuellen Version von Mozilla Firefox oder Microsoft Edge.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an [email protected].