Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d) - #2716645

• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld in München
• Ungedeckelte Provision
  
  

Firmenprofil

Für ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in München suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Serviceverständnis den Büroalltag professionell unterstützt.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des täglichen Office-Managements
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Koordination von Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleistern
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Meetings
• Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen
• Übernahme weiterer Aufgaben im Office Management und zur Entlastung des Teams
  
  

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Sicheres, professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten
  
  

What's On Offer

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. zur Fahrtkostenübernahme
• Moderne Büroausstattung
• Kostenfreie Getränke und Kaffee
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage in München
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  
  

Quote job ref: JN-092026-7103019