Office Manager - #2670208

About Us

STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massen skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen.

Wir konzentrieren uns darauf, einsatzfähige, leistungsstarke Systeme zu liefern – keine Zukunftsversprechen. In Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen.

Your mission

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen

Responsibilities

Tägliche Walkarounds Ordnung, Sauberkeit und mögliche Mängel zu überprüfen

• Entfernen von Kartonagen
• Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen
• Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal

Arbeitsplatzorganisation für neue Mitarbeitende

• Zuweisung von Schreibtischen
• Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Monitor, Laptop, Maus, Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind

Mängelmanagement

• Monitoring und Vorprüfung von Defekten, die über Jira-Tickets gemeldet werden
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel

Organisation von Besucherterminen

• Abstimmung mit der Security (Besuchernamen, Zutritt)
• Organisation von Catering
• Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes (Sauberkeit, Ordnung, Vorbereitung)

Betreuung der Gemeinschaftsflächen

• Sicherstellen, dass Küchen, Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind
• Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen

Kaffeeküchen-Management

• Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind
• Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs

Qualifications

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details
• Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl
• Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern
• Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Hospitality - Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss