Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) - #2663021

apex spine - internationales Wirbelsäulenzentrum ist eine renommierte Einrichtung, die sich auf die ganzheitliche Behandlung von Wirbelsäulenbeschwerden spezialisiert hat. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Fachleuten, die sich leidenschaftlich für die Gesundheit unserer Patienten einsetzen. Wir legen großen Wert auf eine patientenorientierte Betreuung und eine angenehme Atmosphäre, in der sich unsere Gäste wohlfühlen können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Mitarbeiters Empfang und Sekretariat (m/w/d).

In Ihrer Funktion als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) sind Sie das erste Gesicht, das unsere Patienten und Gäste sehen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Empfang und Begrüßung von Patienten und Besuchern mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.




• Telefonservice: Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Beantwortung von Anfragen.




• Koordination von Terminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office.




• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Dokumentation.




• Gäste- und Patientenbetreuung und Sicherstellung eines hohen Kundenservice-Standards.




• Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Patientenerfahrung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Zudem verfügen Sie über:

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Patientenadministration erwünscht aber nicht zwingend notwendig




• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch.




• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.




• Teamgeist und die Bereitschaft, sich in ein dynamisches Umfeld einzubringen.




• Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office und gängigen Praxissoftware.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Arbeitsumfeld. Zu unseren Angeboten zählen:

• Herausragende Tätigkeit in einer renommierten Private Clinic mit exzellenter

medizinischer Ausstattung, klarer Qualitätsorientierung und einem

anspruchsvollen, internationalen Patienten: innen Klientel

• Hochprofessionelle Rahmenbedingungen mit 35-Stunden-Woche und klar

strukturierten Arbeitszeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub als

Ausdruck einer nachhaltigen und wertschätzenden Führungskultur

• Unbefristetes Vertragsverhältnis in einer wirtschaftlich starken, langfristig

ausgerichteten Organisation, inklusive Firmenfahrzeug und Diensthandy

• Vielseitiges Tätigkeitsfeld mit außergewöhnlichem Gestaltungsspielraum

und der Möglichkeit, diagnostische und therapeutische Standards auf

höchstem Niveau aktiv mitzugestalten

• Diskrete, respektvolle und hochkollegiale Arbeitsatmosphäre innerhalb

eines spezialisierten Expert: innen-Teams mit internationaler Ausrichtung