Senior Fachreferent:in Standards Operations - Assistenz und Organisation - #2634930

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der Deutschen Bahn AG für einen Einsatz als Senior Fachreferent:in Standards Operations - Assistenz und Organisation (w/m/d) für den Standort München. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten


• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops


• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen inkl. Nachhalten der Aufgaben und Themenabfragen


• Management von Informationen und Unterlagen (Kanal- / Ablagepflege, Listen, Präsentationen, Teamumfragen)


• Unterstützung in Reise-, und Beschaffungsprozessen


• Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung in Assistenz, Teamorganisation oder Office Management


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365; sicherer Umgang mit Kalendern, digitalen Tools und virtueller Zusammenarbeit


• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich zügig in neue Themen einzuarbeiten


• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• You achieve great things and get nothing less in return: a salary package regulated by collective agreements including various compensation models for overtime, Christmas bonuses and a wide range of additional benefits.


• Up to 34 days of vacation: With us, you can decide for yourself whether you want to take more vacation, reduce your working hours, or earn more. Depending on what fits into your life.


• We offer you 16 free rides within Germany per year and other travel benefits, such as the DB Job Ticket for your daily commute. We also offer affordable ways to bring family and friends along.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.