Microsoft 365 Copilot, KI-Agents & KI-Governance Consultant - #2633134

Worum geht es

In dieser Rolle verbindest du Beratung, Projektleitung und KI-Governance zu einem durchgängigen Angebot: Du begleitest Unternehmen von der ersten Copilot-Idee über Pilotierung und Rollout bis zum produktiven, regelkonformen Betrieb. Dabei denkst du über reine Adoption hinaus und automatisierst echte Geschäftsprozesse – mit Power Automate und KI-Agents (Copilot Studio / Agentic AI), die Aufgaben nicht nur unterstützen, sondern eigenständig übernehmen.

Anders als bei reinen Lizenz-Rollouts steht bei dir der messbare Mehrwert im Arbeitsalltag im Vordergrund – fundiert abgesichert durch Enablement, klare Governance und Compliance nach aktuellen KI-Regularien (EU AI Act).

Du bist Trusted Advisor für IT, Security, Fachbereiche und C-Level – jemand, der komplexe Technologie verständlich macht, Menschen befähigt und Verantwortung für spürbare Ergebnisse übernimmt.

Deine Aufgaben

Beratung & Programmsteuerung

• Aufsetzen und Leiten von Microsoft-365-Copilot- und KI-Programmen – von Use-Case-Identifikation und Workshops über Pilot bis zur breiten Einführung.
• Planung, Steuerung und Lieferung von M365-Rollouts und KI-Projekten inkl. Budget-, Ressourcen- und Risikomanagement (klassisch und agil).
• Übersetzung von Geschäftszielen in konkrete, umsetzbare Roadmaps und priorisierte Use Cases.

Automatisierung & Agents

• Identifikation automatisierbarer Geschäftsprozesse und Umsetzung mit Power Automate (Cloud-Flows, Genehmigungen, Systemintegrationen).
• Konzeption, Aufbau und Betrieb von KI-Agents mit Copilot Studio – von einfachen Wissens-Agents bis zu agentischen, prozessübergreifenden Workflows.
• Anbindung von Daten und Systemen über Konnektoren/APIs und Sicherstellung verlässlicher, qualitätsgesicherter Agent-Ergebnisse.

Enablement & Change

• Konzeption und Durchführung praxisnaher Trainings und Adoption-Maßnahmen; Aufbau von Champion-Netzwerken zur nachhaltigen Verankerung.
• Befähigung von Anwender:innen und Multiplikator:innen – inkl. Prompting, Agent-Nutzung, Qualitätssicherung und Best Practices.

KI-Governance, Security & Compliance

• Definition klarer Spielregeln (Governance) für den Copilot-, Agent- und KI-Einsatz gemeinsam mit IT und Security.
• Aufbau und Begleitung verlässlicher KI-Governance-Strukturen im Unternehmen.
• Bewertung von Projekten und Agents im Hinblick auf den EU AI Act und Übersetzung der Anforderungen in pragmatische, umsetzbare Maßnahmen.
• Sicherstellung sauberer Datenstrukturen, Berechtigungen und Such-Tauglichkeit als Grundlage für verlässliche Copilot- und Agent-Ergebnisse.

Stakeholder & Steuerung

• Moderation von Kick-offs, Status-Reviews und Entscheidungspräsentationen – souverän auf C-Level wie im IT-Team.
• Sichtbarmachen von Adoption über klare Erfolgskennzahlen; gezielte Weiterentwicklung der Programme.

Dein Profil

Muss-Kriterien

• Mehrjährige Erfahrung mit Microsoft 365 (SharePoint Online, Teams, OneDrive), idealerweise in größeren Umgebungen.
• Praxis mit Microsoft 365 Copilot (Pilot, Rollout, Adoption/Enablement) bzw. nachweisbarer Track Record in vergleichbaren Einführungsvorhaben.
• Praktische Erfahrung mit Power Automate und dem Bau von KI-Agents (Copilot Studio / Agentic AI).
• Erfahrung in Change-, Adoption- oder Enablement-Programmen sowie in der Leitung von IT-/Transformationsprojekten.
• Fundiertes Verständnis generativer KI – inkl. sinnvoller Einsatzgrenzen.
• Ausgewiesene KI-Governance- und Compliance-Kompetenz, insbesondere zum EU AI Act.
• Beratungserfahrung und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern (IT, Security, Fachbereich, Management).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert

• Zertifizierung als KI-Manager:in und Innovationsmanager:in.
• Trainer:innen-Ausbildung für hochwertiges Enablement.
• Projektmanagement-Zertifizierung (klassisch/agil).
• Erfahrung mit der Power Platform (Power Apps, Dataverse) und Azure AI.

Kompetenzen & Stärken

• Brückenbauer:in zwischen IT, Security, Fachbereich und Geschäftsführung.
• Strukturierte Workshop-Moderation und verständliche Vermittlung komplexer Themen.
• Hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke.
• Innovationsfreude und kontinuierliche Beobachtung von Microsoft-/KI-Trends.
• Starker Teamplayer(in): Wissen wird gerne geteilt
• Neue Funktionen und Lösungen werden neugierig getestet
• Keine Scheu vor kreativen Aufgaben und Content-Erstellung