Back Office Manager - #2632155

Rollenbeschreibung Als Back Office Manager:in bei der Dettmer Baumanagement GmbH sind Sie für die reibungslose organisatorische Unterstützung des Tagesgeschäfts verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung des Schriftverkehrs, Termin- und Dokumentenverwaltung, die Pflege von Datenbanken sowie die Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Meetings. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Projektteams bei administrativen Prozessen, koordinieren Abläufe im Büro und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:innen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle in Präsenz am Standort München.

Qualifikationen

• Backoffice- und Verwaltungsaufgaben: Sie verfügen über Erfahrung in Back Office Operations und Office Administration und können Büroabläufe strukturiert und eigenständig organisieren.
• Operative Steuerung: Kenntnisse im Operations Management helfen Ihnen, interne Prozesse zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und effiziente Abläufe sicherzustellen.
• Finanzbezogene Tätigkeiten: Grundkenntnisse in Finance, z. B. in Rechnungsvorbereitung, Kostenübersichten oder einfacher Buchhaltung, sind wünschenswert.
• Kommunikation: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich), sicheres Auftreten sowie serviceorientiertes Handeln im Kontakt mit Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen.
• Zusätzliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel), sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.