HR Coordinator (m/w/d) - #2214703

We are the world market leader for reusable packaging containers (RPCs) for fresh food and are constantly optimizing our products.

We help make the food supply cycle for the population more sustainable. With our RPCs, safety for food transport is improved, there is less waste of food and at the same time the lifespan of the products increases. Through our products and the need for less packaging materials we reduce the carbon footprint.

„The future is circular“

Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner für die externe Payroll in Deutschland: Steuerung der Zusammenarbeit mit dem Payroll-Dienstleister, Überwachung der Schnittstelle zu Workday und Sicherstellung korrekter monatlicher Gehaltsabrechnungen.
• Überprüfung von Payroll-Ergebnissen auf Richtigkeit, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und fristgerechte Abwicklung.
• Kommunikation mit Behörden (z. B. Finanzamt, Krankenkassen, Sozialversicherung) und Unterstützung bei internen sowie externen Prüfungen durch Bereitstellung relevanter Unterlagen.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Payroll- und HR-Themen über das Ticketsystem.
• Administrative HR-Unterstützung: Pflege von Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten und Koordination von Prozessen im HR Operations Hub.
• Mitarbeit bei der Einführung und Integration externer Payroll-Services in weiteren europäischen Ländern.
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Finance, Tax und HR zur Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Prozesse und Vorschriften.
• Mitwirkung an HR-Projekten wie Digitalisierung und Prozessoptimierung mit Fokus auf Effizienz, Datenqualität und kontinuierliche Verbesserung.
  
  

Du bringst mit:

• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Erfahrung im HR-Operations-Umfeld nachgewiesen durch praktische Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen, insbesondere Workday.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie in Compliance-Anforderungen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Analytisches Denken und hohe Genauigkeit, um Fehlerfreiheit in allen Aufgaben sicherzustellen.
• Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise mit einer lösungsorientierten „Can-do“-Einstellung.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
  
  

Wir bieten:

• Mach den Unterschied, wo es zählt – Werde Teil einer nachhaltigen und sicheren Zukunftsbranche.
• Ein internationales Team mit echtem Teamgeist – Hier zählen Respekt, Wertschätzung und Zusammenarbeit.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen – Deine Ideen haben Einfluss und bringen echten Wandel.
• Arbeite flexibel und mobil – Genieße die Vorteile von Hybridarbeit und Workation. Wir stellen dir alles zur Verfügung, was du für effektives Remote-Arbeiten benötigst.
• Gesunde und leckere Mahlzeiten – Wöchentlich wechselnde Menüs aus unserer Online-Kantine Bella & Bona, subventioniert durch IFCO.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – Erhalte Zugang zu unbegrenzten Schulungen auf LinkedIn Learning.
• Unterstützung, wenn du sie brauchst – Unser Mitarbeiter-Support-Programm steht dir zur Seite.
• Ein modernes Arbeitsumfeld – Offene und helle Büroräume mit innovativer Ausstattung.
• Steigere deine Power – Kostenlose Getränke und ein modernes Fitnesscenter, das dich in Schwung hält.
• Bequemes Parken und perfekte Anbindung – Tiefgaragenparkplätze und eine S-Bahn Haltestelle (S7) direkt vor der Tür.
  
  

At IFCO, we believe that a diverse, equitable and inclusive workplace makes us a more relevant, more competitive, and more resilient company. We welcome applicants from all backgrounds, ethnicities, cultures, and experiences. IFCO is an equal opportunity employer.

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