People Administration Specialist (m/w/d) - #2215478

Deine Position

Pack deine Koffer und begib dich mit uns auf eine spannende Reise! Wir suchen dich als People Administration Specialist (w/m/d). Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, Verantwortung zu übernehmen und neue Horizonte zu entdecken, dann bist du bei uns genau richtig. In deiner neuen Rolle sorgst du mit uns dafür, dass jederzeit eine positive Employee Experience gewährleistet ist. Wir laden dich ein, mit uns auf dieser aufregenden Reise zu wachsen und die Zukunft unseres People-Bereiches mitzugestalten!

Dein Arbeitsalltag

• Du erstellst arbeitsrechtliche Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse - dabei behältst du auch die digitalen Unterschriftsprozesse stets im Blick und stellst sicher, dass alles termingerecht abgeschlossen wird
• Du pflegst unsere digitalen Personalakten und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig, aktuell und gut strukturiert abgelegt sind
• Du machst den Einstieg für neue Lanies zu einem unvergesslichen Erlebnis, indem du bei der Vor- und Nachbereitung des Onboardings unterstützt
• Du unterstützt bei der Administration unseres Tools Leapsome und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf in Themen wie Feedback- und Entwicklungsgesprächen
• Du packst zudem bei verschiedenen People-Projekten mit an und hilfst uns dabei, unsere People-Prozesse stetig zu verbessern und zukunftsorientiert zu gestalten
  
  

Dein Profil

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium mit Fokus auf HR erfolgreich abgeschlossen
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld – idealerweise 1–2 Jahre in der operativen Personalarbeit oder HR-Administration
• Grundwissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht hast du bereits im Gepäck
• Selbstständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich und du ergreifst gerne die Initiative
• Dank deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch bei Turbulenzen immer einen kühlen Kopf
• Du bist überzeugt davon, dass Teamwork der Schlüssel zum Erfolg ist
• Du kannst nicht nur gut zuhören, sondern auch deine Gedanken verständlich vermitteln - auf Deutsch und auch auf Englisch
  
  

Deine Vorteile bei uns

Du hast Lust zu uns ins Lanes & Planes Cockpit einzusteigen und als Lanie abzuheben? Was dich bei uns erwartet:

Flexible Arbeitsmodelle

• Bei uns sind hybride Arbeitsmodelle oder 100% remote möglich.
• Bis zu 60 Tage pro Jahr kannst du mobil aus dem EU-Ausland arbeiten.
• Arbeitest du 100% remote, bekommst du von uns eine ergonomische Ausstattung für dein Home Office (nach der Probezeit).
• Du bekommst eine neue IT-Ausstattung, inkl. MacBook, Tastatur und Maus, von uns gestellt.
  
  

Urlaub & Benefits

• Genieße 28 Tage Urlaub pro Jahr, die sich automatisch in Intervallen steigern (bis max. 30 Tage).
• Du erhältst 10% Rabatt auf private Reisen, die du über die L&P-Plattform buchst.
• Du bekommst eine DRV-Karte, die dir viele ermäßigte Freizeitangebote bietet (nach der Probezeit).
• Zusätzlich erhältst du einen 30€ Zuschuss für ein Benefit deiner Wahl: Deutschlandticket, Wellpass, Jobrad, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit).
  
  

Was Du Sonst Noch Wissen Solltest

• Wir fördern eine offene Feedback-Kultur. Dafür haben wir u.a. zwei fest etablierte Feedback-Gespräche pro Jahr, in denen wir Feedback austauschen und deine individuellen Weiterentwicklungsperspektiven besprechen.
• Unsere Teams verbringen einmal im Jahr eine Workation zusammen, um noch stärker zusammenzuwachsen und gemeinsam eine gute Zeit zu haben.
• Modernes Büro am Hirschgarten (direkt an der S-Bahn-Stammstrecke) mit Blick auf die Berge und Münchens Skyline
  
  

Über uns

Suchst du nach einer spannenden, neuen Herausforderung? Bist du ein echter Team-Player? Dann bieten wir dir eine hervorragende Gelegenheit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden!

Lanes & Planes ist die erste Travel und Beleg Management Lösung, die wirklich end-to-end alle Bereiche einer Dienstreise voll digital abbildet - von der Reisebuchung, bis zur Abrechnung und darüber hinaus. Eine Geschäftsreise-Plattform, die unseren Kunden dabei hilft, Zeit, Geld und Nerven zu sparen. Unser Team besteht aus talentierten und engagierten Menschen mit einer Leidenschaft für neue Technologien und dem Wunsch, Reisen im B2B Bereich einfacher und bequemer zu gestalten.

Wir freuen uns über deine Bewerbung bei Lanes & Planes.

Dein Lanes & Planes Talent Acquisition Team!