Werkstudentin oder Werkstudent (m/w/d) für Personaladministration - #2199160

About

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwi­schen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 43 – Schulpersonal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Werkstudentin oder Werkstudenten (m/w/d) für Personaladministration

für den Standort in München in Teilzeit mit zehn bis 12 Wochenstunden.

• Anforderung von Einstellungsunterlagen im Rahmen des Einstellungsprozesses von Lehrkräften auf Arbeitsvertrag sowie sonstigem schulischen Personal, Überwachung des Unterlageneingangs und Überprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Nachforderung fehlender Unterlagen auf schriftlichem oder telefonischem Weg
• Datenpflege der unterschiedlichen Einstellungsvorgänge in jeweils hierfür ein­gerichteten Microsoft-Access-Datenbanken
• Beratung der Schulleitungen und Schulverwaltungs­mitarbeiterinnen und ‑mit­arbei­ter in rechtlicher und verfahrenstechnischer Hinsicht
• Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Sach­bearbei­terinnen und Sach­bear­bei­tern im Sachgebiet 43 und in den jeweiligen Fachsachgebieten
• Sonstige administrative Tätigkeiten
• Eingeschriebene Studentin oder eingeschriebener Student (m/w/d) im juris­tischen Bereich oder im Bereich Rechts-, Politik- oder Wirtschafts­wissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung
  
  

Darüber Hinaus Wünschen Wir Uns

• Berufspraktische Kenntnisse im öffentlichen Dienst oder einer Personal­adminis­tration sind wünschenswert
• Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, sicheres und freund­liches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team, schnel­le Auf­fassungsgabe
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, Bereit­schaft zur Einarbeitung in indivi­duelle Anwenderprogramme (VIVA-PRO)
• Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Ein bis zum 31.12.2026 befristetes Arbeitsverhältnis (die Dauer der Befristung kann individuell ausgestaltet werden, eine Beschäftigungsdauer von mindestens sechs Monaten muss aber gegeben sein)
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrs­anbindung
  
  

Darauf Dürfen Sie Sich Freuen

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ggf. mobiles Arbeiten
• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, ver­mögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Ver­dich­tungsraum
• Jahressonderzahlung
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Microsoft Access
• Munich, Bavaria, Germany
  
  

Work experience

• HR
  
  

Languages

• German