Personal Assistant (m/w/d) - #2113164

Wir freuen uns, Ihnen eine spannende Karrieremöglichkeit bei Allianz Global Investors vorzustellen. Wir suchen eine/n engagierte/n und erfahrene/n Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Co-Heads Infrastructure und des Teams in München.

Stellenbeschreibung: In dieser Rolle unterstützen Sie einen oder mehrere Manager auf mittlerer bis höherer Ebene und arbeiten in einer vielfältigen und komplexen Umgebung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Terminmanagement und Organisation von Meetings
• Verwaltung einer großen Anzahl von Reisebuchungen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Kommunikation und Aufbau von Beziehungen zu wichtigen Kontakten und internen Mitarbeitern, Beantwortung von Fragen und Organisation von Anrufen/Meetings nach Bedarf
• Vorbereitung von Meeting-Material/Präsentationen
• Allgemeine ad-hoc Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen: Wir suchen nach einer/m Kandidaten/in mit den folgenden Qualifikationen:

• Erfahrung in der administrativen Unterstützung großer Teams und Führungskräfte
• Fortgeschrittene PC-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Office-Paketen, insbesondere PowerPoint
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Ein guter Teamplayer
• Multi-Tasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, eine abwechslungsreiche Arbeitsbelastung zu priorisieren und gut unter Druck zu arbeiten
• Proaktive, effiziente und lösungsorientierte Denkweise
• Erfahrung im Arbeiten unter Einhaltung von Fristen
• Hohe Detailgenauigkeit
• Erfahrung in der Vermögensverwaltungsbranche ist von Vorteil

Top 3 Fähigkeiten:

1. Berufserfahrung als persönliche/r Assistent/in
2. Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch)
3. MS Office

Die Position als Personal Assistant (m/w/d) erfordert starke schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten sowie mittlere bis fortgeschrittene Computerkenntnisse. Sie werden eng mit Führungskräften, Investment-Teams in München sowie anderen Assistenten im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten.

Anstellungsdetails: Diese Stelle wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit einer Erstlaufzeit von einem Jahr angeboten. Der Verleiher ist unsere Firma, die SThree Temp Experts GmbH. Sie werden für unseren Kunden Allianz Global Investors tätig sein.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfahrung geschätzt und weiterentwickelt werden können.

Wenn Sie glauben, dass Sie der/die richtige Personal Assistant (m/w/d) für diese spannende Gelegenheit sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive aktuellem Lebenslauf und ihrer Bruttojahresgehaltsvorstellung.

Desired Skills and Experience

Erfahrung in der administrativen Unterstützung großer Teams und Führungskräfte
Fortgeschrittene PC-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Office-Paketen, insbesondere PowerPoint
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
Ein guter Teamplayer
Multi-Tasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, eine abwechslungsreiche Arbeitsbelastung zu priorisieren und gut unter Druck zu arbeiten
Proaktive, effiziente und lösungsorientierte Denkweise
Erfahrung im Arbeiten unter Einhaltung von Fristen
Hohe Detailgenauigkeit
Erfahrung in der Vermögensverwaltungsbranche ist von Vorteil
Deutsch & Englisch

Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.