WILLKOMMENSKOORDINATOR (mwd) - #2107083

„Tauchen Sie ein in die Welt des Notariats – Ihr neuer Arbeitsplatz wartet auf Sie!“

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einem stilvollen Notariat inmitten der pulsierenden Münchner Innenstadt. Beim Betreten der prachtvollen Büroräumlichkeiten umgeben Sie Atmosphäre und Charme, die Professionalität und Herzlichkeit vereinen. Hier, in einem familiären und vertrauensvollen Team, erwartet Sie eine Position, die sowohl fordernd als auch erfüllend ist.

Wir suchen für unseren Klienten, ein etabliertes Notariat in sehr zentraler Lage, einen engagierten Front Office Specialist, als weiteres und wichtiges "Herzstück" der Organisation. Sie arbeiten eng mit einer erfahrenen Officemanagerin zusammen, die Ihnen auch als Mentorin zur Seite steht und gemeinsam mit Ihnen für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.

• Die freundliche und kompetente Annahme von Telefonaten, bei der Sie die erste Anlaufstelle für die Mandanten sind.


• Empfang und Betreuung von Mandanten, bei denen Sie mit Ihrer herzlichen Art einen bleibenden Eindruck hinterlassen.


• Bearbeitung von E-Mails und administrativen Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Dokumente präzise verwaltet werden.


• Unterstützung der Officemanagerin, indem Sie klassische Tätigkeiten, die für den Betrieb eines Notariats unerlässlich sind, übernehmen


• und weiteres,..

In dieser Funktion als Assistenz für Service und Empfang tragen Sie aktiv zur Schaffung einer positiven Erfahrung für die Mandanten als auch KollegenInnen bei und sind die freundliche Stimme, die sie bei jedem Kontakt begleitet. Ihre Rolle als Mandantenbetreuer sorgt dafür, dass jeder Besuch im Notariat zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.

*Die Stelle wurde vom Notariat noch nicht offiziell ausgeschrieben*

• Eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat.


• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren.


• Grundkenntnisse im administrativen Arbeiten, vorzugsweise in einem ähnlichen Umfeld.

Wir sprechen mit unserer Stellenanzeige natürlich immer alle Bewerber an - m/w/d.

Mitarbeiterausflüge, Work-Life-Balance, Familiäres Umfeld, familiäres Umfeld, ausgeglichener Workload, selbstständiges Arbeiten, sichere Position, wunderschönes Büro, .. u.w.

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, das Authentizität und Vertrauen schätzt, dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.