Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2782885

ÜBER UNS

Das MGZ – Medizinisch Genetische Zentrum ist ein inhabergeführtes, seit dem Jahr 2000 etabliertes Zentrum für Humangenetik mit akkreditiertem Labor im Herzen Münchens.

Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit für unser Executive Office.
In dieser zentralen Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit der Unternehmensführung zusammen und tragen aktiv zur Koordination zentraler Themen, Projekte und organisatorischer Abläufe bei.

Darüber hinaus übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung und Implementierung digitaler sowie KI‑gestützter Arbeitsweisen im Executive Office.

IHRE AUFGABEN

• Persönliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Reisen, Sitzungen und Entscheidungsprozessen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen sowie zentrale Ansprechperson im Managementumfeld
• Eigenständige Steuerung und Mitarbeit an managementrelevanten Projekten
• Professionelle interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellung strukturierter Informations- und Kommunikationsflüsse
• Unterstützung bei organisatorischen und personalbezogenen Themen
• Ergänzend übernehmen Sie eine aktive Rolle in der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen:
• Identifikation von Potenzialen zur Digitalisierung und Automatisierung von Assistenzprozessen
• Mitgestaltung und schrittweise Implementierung KI gestützter Tools und Arbeitsweisen im Executive Office

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Einschlägige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktionen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Priorisierungskompetenz
• Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1 Level), sicheres Englisch
• Stilsichere Kommunikation und professionelles Auftreten
• Erfahrung mit KI‑gestützten Tools und digitalen Assistenzlösungen
• Fähigkeit, neue Technologien in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren und pragmatisch umzusetzen
• Proaktive, innovationsorientierte Denkweise und Freude daran, Prozesse nachhaltig zu verbessern

WIR BIETEN IHNEN

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Schlüsselposition in einem modernen medizinisch-genetischen Umfeld
• Gestaltungsspielraum und unmittelbare Nähe zur Geschäftsleitung
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in zentraler Lage am Stachus
• Attraktive Zusatzleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, die Weiterentwicklung eines modernen, digitalisierten und perspektivisch KI‑gestützten Executive Office aktiv mitzugestalten
  
  

DAS STELLENANGEBOT PASST NICHT GANZ ZU IHREN VORSTELLUNGEN?

Sie interessieren sich für eine Mitarbeit bei uns im MGZ - Medizinisch Genetischen Zentrum, finden aber aktuell kein passendes Stellenangebot? Senden Sie bitte Ihre Initiativbewerbung per E-Mail an [email protected].

NOCH FRAGEN?

Nähere Details und Einblicke zur Arbeit im MGZ - Medizinisch Genetisches Zentrum finden Sie auch auf unserer neuen Website unter www.mgz-muenchen.de Oder schreiben Sie uns einfach Ihr Anliegen unter [email protected] , wir stehen Ihnen für Rückfragen oder weitere Informationen jederzeit gerne zur Verfügung!

Bitte beachten Sie, dass entsprechend den gesetzlichen Vorgaben ein Arbeitsvertrag mit dem MGZ als Arztpraxis nur mit nachgewiesenem Masernschutz möglich ist.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Werden Sie Teil unseres Teams und freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt!