Senior Office & Management Support Expert (m/w/d) - #2776920

BWI GmbH

Date: vor 4 Stunden

Stadt: München

Vertragstyp: Ganztags

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

Analyse und Aufbereitung technischer und prozessualer Zusammenhänge, Abhängigkeiten und Risiken innerhalb der IT Delivery Organisation
Planung, Organisation und Moderation von Workshops sowie Koordination bereichsinterner Vorhaben und Initiativen einschließlich der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Übernahme einer Schnittstellenfunktion für fachliche Spezialthemen sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
Gestaltung und Koordination der internen Bereichskommunikation über verschiedene Unternehmenskanäle (Intranet, Social Media)
Erstellung ergebnis- und handlungsorientierter Reports, sowie Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben, einschließlich Ad-hoc-Anfragen, Reisemanagement und Genehmigungsprozessen

Dein Profil:

Abgeschlossenes fachbezogenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
Etwa 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einem IT-Beratungshaus oder einem IT-Systemhaus sowie ein fundiertes technisches Verständnis von einer ITSM-Organisation samt den Zusammenhängen und Abhängigkeiten
Spaß an "out of the box thinking" und dem Einsatz unterschiedlicher Methoden sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
Ein analytisches Denkvermögen sowie die ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Daten in Empfehlungen zu übersetzen und Entscheidungsvorlagen vorzubereiten
Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf allen Managementebenen sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise samt sehr gutem Organisationsvermögen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Bereitschaft zu Vor-Ort-Tätigkeit (3 Tage/Woche)

Wir bieten:

Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 71.000 € und 91.650 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich

Wie bewerbe ich mich?

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