Leitung Finanzen / Head of Finance (m/w/d) - #2775678

Aufgabengebiet

MITOcare wächst, und mit uns unsere Vertriebskanäle, Prozesse und Systeme. Für unseren Finanzbereich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung für Abschluss, Planung und Liquidität übernimmt und unsere Finance-Organisation aktiv weiterentwickelt. Wir suchen jemanden, der Zahlen nicht nur sauber abschließt, sondern daraus Transparenz und gute Entscheidungen für die Geschäftsführung schafft.

• Du verantwortest den Jahresabschluss der MITOcare GmbH & Co. KG und steuerst die steuerlichen Themen in enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei
• Du erstellst gemeinsam mit unserer Inhouse-Buchhaltung die Monats- und Quartalsabschlüsse, inklusive Vorratsbewertung, Abgrenzungen und Abstimmungen
• Du verantwortest Jahresplanung und rollierenden Forecast nach Kostenstellen und berichtest an Geschäftsführung, Gesellschafter, Banken und externe Partner
• Du steuerst unsere Liquidität: von der kurzfristigen Liquiditätsvorschau über die Bankenbeziehungen bis zu Finanzierungsthemen
• Du schaffst Kosten- und Margentransparenz über unsere Kanäle (Shop, Amazon, Apotheken, Fachkreise), unter anderem mit Kostenstellen- und Kanalergebnissen sowie Deckungsbeitragsrechnung
• Du optimierst unser Working Capital: Debitorenmanagement, Mahnwesen, Zahlungsverkehr und, gemeinsam mit dem Einkauf, Lagerbestand und Reichweite
• Du behältst die laufenden Steuern und Abgaben im Blick, darunter Umsatzsteuer Deutschland und Österreich (UVA, OSS) sowie Künstlersozialabgabe, und begleitest Betriebsprüfungen
• Du bringst die Finance-Perspektive in unsere Odoo-Einführung (Go-Live 01/2027) ein, verantwortest die DATEV-Schnittstelle und entwickelst unsere Finanzprozesse weiter
• Du bist Schnittstelle zu Lohnbuchhaltung/Personio, Einkauf, Vertragsmanagement und Versicherungen
• Du führst unser Buchhaltungsteam fachlich (2,5 FTE + 2 Minijobs)
  
  

Profil

Entscheidend ist für uns nicht nur, was du fachlich kannst, sondern wie du Finance als Partner für das ganze Unternehmen verstehst.

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter:in, Steuerfachwirt:in)
• Mehrjährige Erfahrung in Rechnungswesen und Controlling, idealerweise in einem wachsenden Handels- oder Konsumgüterunternehmen
• Sichere Kenntnisse in HGB und Steuerrecht, Erfahrung mit Jahresabschlüssen
• Erfahrung in Planung, Forecasting und Reporting gegenüber Geschäftsführung, Gesellschaftern und Banken
• Freude an Prozessen und Systemen: Erfahrung mit einer ERP-Einführung ist ein Plus, Odoo-Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Erste Führungserfahrung oder die Motivation, ein kleines Team fachlich zu führen und weiterzuentwickeln
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise: Du behältst den Überblick und packst selbst mit an
• Kenntnisse in Multichannel-/E-Commerce-Strukturen sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse
  
  

Was wir bieten

• Eine Schlüsselrolle mit echtem Impact und viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, unsere Finanzprozesse und die neue Systemlandschaft aktiv mitzugestalten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern
• Kurze Entscheidungswege und eine pragmatische, direkte Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und anteilig mobiles Arbeiten
• Zugang zur MITOcare Academy
• Hochwertige MITOcare Produkte als Mitarbeiterbenefits rabattiert
• Firmenfitness (Wellpass)
• Moderner Arbeitsplatz in München Thalkirchen (U-Bahn Brudermühlstraße)
  
  

Über uns

„Jeder Mensch verdient es, gesund zu sein“ - MITOcare ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich mitochondrialer Gesundheit und funktioneller Medizin mit Sitz in München. Mit über 100 hochwertigen Produkten und einem Netzwerk von rund 9.500 Therapeuten im DACH-Raum gestalten wir die Zukunft ganzheitlicher Medizin.