Assistenz für den Bereich Dispute Resolution in Vollzeit (m/w/d) - #2772970

Simmons & Simmons

Date: vor 1 Stunde

Stadt: München

Vertragstyp: Ganztags

Dürfen wir uns vorstellen?

Ab sofort suchen wir für unseren Standort im Lehel Carré in München zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Dispute Resolution in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Terminplanung, Koordination von Besprechungen, Organisation von Geschäftsreisen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank
Führen der Korrespondenz mit Ämtern, Auslandskolleg*innen und Mandant*innen
Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“)
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Schreiben nach Diktat

Überzeugend für Sie:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical
Regelmäßige Feedbackgespräche
Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Angebote zur Gesundheitsvorsorge
Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit Wellhub und Jobrad
Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
Interne Events

Überzeugend für uns:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Service Firm
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unserer Mandantschaft

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