Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d) - #2769131

• Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Hauptabteilungsleiters EVX sowie des Hauptabteilungsleiters EVF
• Reisemanagement für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
• SRM-Bestellungen für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
• Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen
• Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
• Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings
• Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse und in Abstimmung mit den Marken
• Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regelterminen
• Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen.
• Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung
• Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf
• Unterstützung der Projektleitstelle in EVX
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Sie haben gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sie haben Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM
• Sie verfügen über eine gute Präsentations- & Moderationskompetenz
• Sie sind erfahren im Qualitätsmanagement
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
• Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
  
  

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