Retail Operations Specialist (m/w/d) - #2769037

Für unser Head Office in München suchen wir eine/n engagierte/n Retail Operations Specialist (m/w/d), der/die unsere Retail-Aktivitäten vor Ort mitgestaltet.

In dieser vielseitigen Position fungierst Du als Schnittstelle zwischen dem deutschen Office, den deutschen Boutiquen und der Zentrale in Italien, unterstützt das Filialnetz im täglichen Geschäft und trägst aktiv zum Aufbau unserer deutschen Organisation bei.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Country Manager Deutschland bei der operativen Steuerung und Weiterentwicklung unseres Filialnetzes.
• Zentrale Ansprechperson für unsere Boutiquen bei allen Fragen rund um Prozesse, Systeme und das operative Tagesgeschäft.
• Regelmäßige Kommunikation mit den Boutiquen sowie Weitergeben von Informationen über neue Prozesse, Marketingaktivitäten und andere aktuelle Themen
• Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Videokonferenzen inklusive Reiseplanung.
• Sicherstellung der Einhaltung operativer Standards, Prozesse und Unternehmensrichtlinien in den Filialen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten, Kollektionslaunches, Trainingsmaßnahmen und weiteren Retail-Initiativen.
• Mitwirkung bei der Planung, Koordination und erfolgreichen Umsetzung von Store-Eröffnungen sowie weiteren Retail-Projekten.
• Unterstützen der Boutiquen bei der Überwachung und Pflege von Lagerbeständen sowie bei Bestandsanalysen und -korrekturen.
• Erstellung und Pflege von Reports, Präsentationen, Checklisten, Analysen und Auswertungen zur Unterstützung der operativen Steuerung.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen, Tools und Arbeitsabläufen innerhalb des Filialnetzes.
• Gelegentliche Reisen zu den Boutiquen innerhalb Deutschlands.
• Postein-/-ausgang im Office, Verwalten von Verträgen, kaufmännische Zuarbeit (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungskontrolle) und Pflege von Stammdaten im System
• Unterstützen der Boutiquen bei der Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Store-Bedarf.
  
  
  

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Retail-Umfeld, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren operativen Funktion.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität.
• Kaufmännisches Verständnis sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Hohe Flexibilität und Resilienz sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Wachstumsumfeld den Überblick zu behalten und pragmatische Lösungen zu finden.
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort im Raum München zu arbeiten sowie gelegentlich innerhalb Deutschlands zu reisen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse sind ausdrücklich willkommen.
  
  
  

Das erwartet Dich

• Die Möglichkeit, den Aufbau von LEGAMI in Deutschland aktiv mitzugestalten
• Eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Firmenevents
• Ein internationales Umfeld und ein Team, das gemeinsam wachsen möchte