Senior IT Manager (all genders) – IT, Automatisierung & KI - #2764756

Deine Aufgaben

• IT & Tools: Du verantwortest unsere gesamte Softwarelandschaft (Google Workspace inkl. SSO, Slack, Notion, Asana, Personio, Moss, NordPass), betreust Domains, DNS und unser E-Mail-Setup und hältst Lizenzen und Toolkosten schlank.
• Geräte & Support: Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen zu Laptop, Zugängen oder Software, verwaltest unsere Geräte zentral per MDM und sorgst dafür, dass beim On- und Offboarding alles am ersten Tag bereitsteht und am letzten sauber entzogen wird.
• Sicherheit & Datenschutz: Du baust unsere Cybersicherheit auf (Endgeräteschutz, 2FA, Rechtekonzepte), entwickelst ein Backup-Konzept und einen Notfallplan, setzt Datenschutz gemeinsam mit unserem Datenschutzbeauftragten technisch um und schulst das Team zu Phishing – ohne dass es nervt.
• Schnittstellen & Automatisierung: Du verbindest unsere Systeme über APIs (z. B. Shopify, Amazon, EDI zum Handel, Logistik, Analytics, HR- und Finanztools), baust Automatisierungen mit n8n und sorgst für saubere, aktuelle Daten.
• KI: Du begleitest unsere KI-Projekte von der Idee bis zum Betrieb, baust die sichere Server- und Cloudstruktur dafür und hilfst unseren Teams, KI im Alltag gut zu nutzen.
• Große Projekte: Du begleitest die Einführung unseres neuen ERP-Systems technisch (Datenmigration, Schnittstellen, Implementierungspartner), bist danach die Person, die es technisch versteht, und unterstützt, wenn neue Händler und Marktplätze dazukommen.
  
  

Was du mitbringst

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der IT, z. B. als Systemadministrator:in, IT-Generalist:in oder DevOps Engineer, gern in einem Start-up oder im E-Commerce
• Eine Ausbildung als Fachinformatiker:in, ein Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder einen vergleichbaren Weg. Was du gebaut hast, zählt für uns mehr als der Abschluss.
• Du schreibst Skripte in Python oder JavaScript/TypeScript und arbeitest sicher mit REST-APIs, JSON und Webhooks
• Erfahrung mit Linux-Servern, Docker und mindestens einer Cloud (z. B. AWS, Google Cloud, Azure oder Hetzner) sowie mit SQL und Datenbanken wie PostgreSQL
• Gutes Wissen zu Domains, DNS, E-Mail-Setup und Netzwerken sowie solide Grundlagen in IT-Sicherheit und DSGVO
• Erfahrung mit Automatisierungstools wie n8n, Make oder Zapier und mit der Verwaltung von Google Workspace und Laptops (macOS und Windows)
• Du arbeitest selbst täglich mit KI, kennst die APIs der großen Modelle und hast schon etwas damit gebaut
• Du löst vormittags ein Laptop-Problem und baust nachmittags eine API-Anbindung, und beides fühlt sich für dich nach normaler Arbeit an
• Du erklärst Technik so, dass sie alle verstehen, und dokumentierst, was du baust
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
  
  

Warum wir?

• Die erste IT-Stelle bei Vetain: viel Gestaltungsspielraum und ein direkter Draht zur Geschäftsführung
• Spannende Projekte vom KI-Setup bis zum ERP-Wechsel, die du von Anfang an prägst
• Ein transparentes Gehaltssystem mit klaren Bändern je Level und einem Zielsystem, über das bis zu zwei Gehaltserhöhungen pro Jahr möglich sind
• Einen Unternehmensbonus
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, dazu 2 bis 3 Bürotage pro Woche in München für den Austausch im Team
• EGYM Wellpass, Deutschlandticket und JobRad
• Ein Team, das gemeinsam wächst – mit kurzen Wegen und ehrlichem Feedback
  
  

Über uns

Wir sind Vetain, eine 2020 gegründete Company aus München. In dem stetig wachsenden Aufgebot an Nahrungsergänzungsmitteln haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, für echte Qualität, Transparenz und Nachhaltigkeit einzustehen. Wir wollen mit Vetain echte Alternativen zu herkömmlichen Lebens- & Nahrungsergänzungsmitteln schaffen. Gänzlich auf ungesunde Zutaten verzichten, neue Wege einschlagen und so vielen Menschen wie möglich eine gesündere Ernährung ermöglichen! Werde jetzt Teil unseres jungen, dynamischen Teams und bewirb dich auf unsere offenen Stellen.