Teamassistenz (w/m/d) Journalistische Ausbildung - #2760100

Teamassistenz (w/m/d) Journalistische Ausbildung

Standort: München - Freimann

Die Journalistische Ausbildung entwickelt und organisiert die journalistischen Nachwuchsprogramme des Bayerischen Rundfunks. Dazu gehören insbesondere das journalistische Volontariat und das BR Talente-Programm.

Das erwartet Sie

• Organisation und Koordination des laufenden Ausbildungsbetriebs für mehrere Jahrgänge des journalistischen Volontariats und des BR Talente-Programms
• Zentrale organisatorische Ansprechperson für Volontär:innen und Teilnehmende des BR Talente-Programms sowie Schnittstelle zu Redaktionen, Trainer:innen und weiteren Beteiligten
• Planung und Begleitung der organisatorischen Abläufe bei Ausschreibungen, Bewerbungsphasen und mehrstufigen Auswahlverfahren
• Steuerung des Termin-, Kommunikations- und Informationsmanagements der Journalistischen Ausbildung
• Pflege und Bereitstellung organisatorischer Informationen für Teilnehmende, Trainer:innen und Redaktionen
• Abwicklung von Honoraren und Rechnungen in SAP sowie Organisation von Reisen
• Office-Management mit Korrespondenz, Telefonbetreuung, strukturierter Ablage und administrativer Unterstützung des Teams
• Kopfstelle der Hauptabteilung, Abwicklung von Honoraren, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Abrechnung von Dienstreisen in SAP

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Erfahrung in der Organisation, Assistenz, Veranstaltungsorganisation oder Projektkoordination
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich in die entsprechenden administrativen Prozesse einzuarbeiten
• Interesse an Journalismus, Nachwuchsförderung und Ausbildung
• Strukturierte Priorisierung mehrerer parallel laufender Themen, Termine und Ausbildungsjahrgänge
• Selbstständige und zuverlässige Organisation administrativer und koordinierender Abläufe
• Adressatengerechte und serviceorientierte Kommunikation mit jungen Menschen sowie unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen, auch bei kurzfristigen Änderungen

Das bieten wir Ihnen

Verfügbarkeit und Ausgestaltung der Benefits können je nach Standort und Tätigkeitsbereich variieren.

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Alle Benefits auf einen Blick

Beginn: 01.01.2027

Befristung: befristet bis 31.08.2028

Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche

Wir prüfen gerne Teilzeitlösungen.

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.