Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Personal - #2755379

Die gemeinnützige Stiftung Familienunternehmen ist der bedeutendste Förderer wissenschaftlicher Forschung zum Thema Familienunternehmen. Sie ist Ansprechpartner für Politik und Medien in wirtschaftspolitischen, rechtlichen und steuerlichen Fragestellungen. Die 2002 gegründete Stiftung wird mittlerweile getragen von über 600 Firmen aus dem Kreis der größeren deutschen Familien-unternehmen. Zur Verstärkung ihrer Finanz- und Personalabteilung in München sucht die Stiftung Familienunternehmen zum nächstmöglichen Termin eine(n):

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Personal

in Vollzeit (40h/Woche), befristet, abhängig vom Startzeitpunkt, auf 2 -3 Jahre (Elternzeit der Stelleninhaberin) mit der Option auf Übernahme darüber hinaus

Das bieten wir:

Einen sicheren Arbeitsplatz. Wir sind ein verlässlicher Arbeitgeber, der auf Kontinuität und eine langfristige Zusammenarbeit setzt. Sie können sich fachlich einbringen und Ihre Rolle nachhaltig mitgestalten.

Ein attraktives Gehalt. Ihre Erfahrung, Ihr fachlicher Beitrag und die Verantwortung, die Sie übernehmen, werden bei uns entsprechend vergütet.

Echte Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie übernehmen Aufgaben nicht nur zur Bearbeitung, sondern können Abläufe hinterfragen, eigene Lösungen entwickeln und Verbesserungen konkret umsetzen. Ihre Ideen sind willkommen – insbesondere, wenn sie das Tagesgeschäft einfacher, effizienter und verlässlicher machen.

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten. Sie verbinden operative Verantwortung in Finanzen und Personal mit der Möglichkeit, Prozesse weiterzuentwickeln und sich fachlich insbesondere in den Bereichen Controlling, Digitalisierung und HR weiterzubilden.

Flexibilität im Arbeitsalltag. Mit unserer Gleitzeit können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten. Mobiles Arbeiten ist an einem Tag pro Woche (Freitag) möglich.

Ein schönes Büro im Herzen von München. Sie arbeiten an einem zentral gelegenen, ansprechenden Standort und sind im direkten Austausch mit einem kleinen Team und unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen in der Organisation.

Ihre Aufgaben:

Finance & Rechnungswesen

• Laufende vorbereitende Finanzbuchhaltung und Pflege der Finanzdaten

• Prüfung von Belegen, offenen Posten und Einnahmen sowie Kontenabstimmungen

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung

• Überblick über Kontostände und Liquidität

• Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung und Koordination laufender Buchhaltungsfragen

• Berechnung und Durchführung interner Verrechnungen zwischen unseren Organisationseinheiten

Controlling & kaufmännische Steuerung

• Aufbereitung von Finanzdaten und Erstellung von Auswertungen

• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Controllings

• Mitarbeit an der Einführung einer Kostenrechnung und der Weiterentwicklung des Reportings

Digitalisierung, Automatisierung & Prozessoptimierung

• Identifikation und Optimierung manueller und zeitaufwendiger Arbeitsabläufe

• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten

• Einsatz von KI und digitalen Werkzeugen zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung von Prozessen

• Weiterentwicklung bestehender Finance- und HR-Prozesse

HR & Personaladministration

• Administrative Begleitung des Onboardings und Offboardings einschließlich der Koordination notwendiger IT-Prozesse

• Pflege und Verwaltung von Personaldaten und HR-Systemen

• Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Arbeitszeiterfassungen

Erstellung personalbezogener Auswertungen sowie weitere administrative HR-Aufgaben

Zusammenarbeit & Administration

• Ansprechperson für administrative Fragen der Mitarbeitenden

• Zusammenarbeit mit der Leitung Personal und Finanzen, den Geschäftsführungen und externen Dienstleistern

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Sicherstellung verlässlicher interner Abläufe, Koordination des ext. Datenschutzbeauftragten

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, ein einschlägiges Studium absolviert oder sich durch vergleichbare Berufserfahrung fundierte kaufmännische Kenntnisse angeeignet. Entscheidend ist für uns, dass Sie Ihr Wissen praktisch anwenden können und Erfahrung im operativen Finanz- und Rechnungswesen mitbringen.

• Sie bringen idealerweise 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion mit.

• Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung mit professioneller Finanzbuchhaltungssoftware und HR-Software. Sie bewegen sich sicher in digitalen Systemen und können sich schnell in neue Anwendungen einarbeiten.

• Sie kennen die Abläufe der laufenden Finanzbuchhaltung und können wiederkehrende Vorgänge eigenständig, sorgfältig und termingerecht bearbeiten.

• Sie setzen sich aktiv mit KI-Werkzeugen auseinander und nutzen diese, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Aufgaben effizienter zu erledigen und neue Lösungsansätze zu entwickeln.

• Sie bringen Erfahrung mit Automatisierungs- oder Digitalisierungsprojekten mit oder können anhand konkreter Beispiele zeigen, wie Sie manuelle Prozesse verbessert und digitale Lösungen vorangebracht haben.

• Sie erkennen Optimierungspotenziale, hinterfragen bestehende Abläufe und entwickeln pragmatische, umsetzbare Lösungen.

• Sie arbeiten strukturiert, können auch bei vielen parallelen Aufgaben sicher priorisieren und übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse.

• Sie sind bereit, sich in unsere spezifischen Finance- und HR-Prozesse sowie in die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung einzuarbeiten.

• Sie kommunizieren klar und verbindlich, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen und gehen mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten verantwortungsbewusst um.

• Sie haben Freude daran, sich neben Ihren Schwerpunkten in Finance und Controlling auch tiefer in HR-Themen einzuarbeiten, Ihre Kenntnisse in der Personaladministration auszubauen und sich fachlich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

Sie haben Lust an der Schnittstelle von Medien, Wissenschaft, Wirtschaft und Politik in einem engagierten, jungen Team durchzustarten? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben an [email protected].

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne Frau Melissa Puscher, Leitung Personal und Finanzen unter [email protected].

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!