(Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München - #2752204

d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit 2.000 Expertinnen und Experten. Wir sind mit zwölf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Arbeit liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir tatkräftige und kompetente Unterstützung für unser motiviertes Team an Executive Assistants (m/w/d) in Vollzeit in München!

Als Office Manager sind Sie die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Besucherinnen und Besucher sowie Lieferanten vor Ort und die gute Seele des Büros. Wenn Organisation, Koordination und Kommunikation für Sie im Arbeitsalltag höchste Priorität haben, bietet Ihnen diese Position ein vielfältiges Aufgabengebiet im Assistenzbereich. Dank der Expansion von d-fine eröffnen sich Ihnen zudem unterschiedlichste Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben bei uns

• Office Management für den Standort München (Facility-Management, Beschaffungen, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Vorbereitungen und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort)
• Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen
• Projekt- und Kundendatenpflege
• Rechnungserstellung sowie Kontrolle und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Vertragsmanagement (u. a. Vorbereitung zur digitalen Signatur und Ablage)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihre Expertise für uns

• Abgeschlossene Ausbildung mit einem passenden Schwerpunkt (kaufmännischer Fokus), alternativ ein passender Studienabschluss
• Gerne erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder im Dienstleistungsbereich (z. B. durch studentische Tätigkeiten oder Praktika)
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Fundierte Kenntnisse in Word und Excel (Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf mit der Möglichkeit, teilweise auch remote zu arbeiten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
• Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
• Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
• Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
• Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
• Tolle Firmen-/Teamevents und vieles mehr

Kontakt: Frau Pauline Schreiber

Telefon: +49 6990 737 3634

E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.