Management Referent im IT-Security Bereich (m/w/d) - #2750642

BWI GmbH


Date: vor 1 Stunde
Stadt: München
Vertragstyp: Ganztags
BWI GmbH
Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

  • Professionelle Unterstützung der Central Security Services Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb eines neu entstehenden Stabes
  • Selbstständiges Organisieren von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen etc.)
  • Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, strategischen Unterlagen sowie deren Dokumentation
  • Terminmanagement inkl. Organisation, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Workshops
  • Mitwirkung bei strategischen Projekten
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
  • Koordination und Erstellung von Berichten / Auswertungen / Statusreportings

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Studium/Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Assistenz-, Referentenbereich oder in der Projektkoordination/Office-Management
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
  • Fundiertes Verständnis von KI-Tools: Du nutzt KI als smartes Hilfsmittel, steuerst den Output jedoch stets durch deine eigene analytische Denkschärfe und fachliche Qualität
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, souveränes sowie freundliches Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie umfangreiche Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Reisebereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englisch Grundkenntnisse

Wir bieten:

  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
  • Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
  • Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
  • Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
  • Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
  • Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
  • Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
  • Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 57.800 € und 74.600 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich

Wie bewerbe ich mich?

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