Transportation Manager (All Genders) - #2736414

At Stark, we forge the future of European and national security through cutting-edge, AI-driven technology and unmatched engineering precision. As a premier defence technology company, our mission is clear: to equip NATO Allies and their partners with next-generation autonomous defence platforms and advanced AI-driven software built to perform in the world’s most demanding environments.

We believe that true security stems from relentless innovation. By combining elite engineering talent with agile technology and an AI-native operational culture, Stark turns complex defence challenges into field-tested, multi-domain solutions.

Why Join Us?

• The software and systems you work on directly protect personnel and defend European and national sovereignty.
• You will work alongside industry-leading minds on autonomous systems, advanced propulsion, and secure cyber platforms.
• We foster a fast-paced, collaborative environment where bold ideas are supported by serious R&D backing.
  
  

About The Team

STARK ist ein Verteidigungstechnologie-Unternehmen, das den Einsatz autonomer Systeme in verschiedenen Einsatzbereichen grundlegend verändert. Wir entwerfen, entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaregesteuert, in großer Stückzahl skalierbar und kosteneffizient sind. Dadurch verschaffen wir unseren Einsatzkräften einen entscheidenden Vorteil in anspruchsvollen Gefechtsumgebungen.

Unser Fokus liegt auf sofort einsatzbereiten Hochleistungssystemen – nicht auf vagen Zukunftsversprechen. In einer Zeit wachsender Bedrohungen stärkt STARK die technologische Überlegenheit der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Abschreckung zu gewährleisten und Europa schon heute zu verteidigen.

Your Mission

Wir suchen einen proaktiven Macher für unsere Logistiksteuerung/Auftragsabwicklung! Wenn du die Dynamik des internationalen Transportwesens liebst, dich in der Welt der multimodalen Verkehre zu Hause fühlst und dir das Erstellen von Zoll- und Exportdokumenten sicher von der Hand geht, bist du bei uns genau richtig. Als Transport Coordinator/Auftragsabwicklung bist du nicht nur ein Verwalter von Daten, sondern die treibende Kraft hinter unserer Lieferkette. Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit, denkst in Lösungen statt in Problemen und behältst auch bei hoher Taktzahl stets den Überblick über unsere Warenströme.

Responsibilities

• Ganzheitliche Sendungssteuerung: Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Überwachung von Transporten über alle Verkehrsträger hinweg (LKW-Verkehre, See- und Luftfracht).
• Geografischer Fokus: Operative Steuerung von Warenströmen innerhalb Europas, sowie die Abwicklung in alle angrenzenden Drittstaaten.
• Dokumenten-Management: Erstellung und Kontrolle sämtlicher frachtbegleitender Dokumente (z.B. CMR, ADR, IMO), sowie die Erstellung der notwendigen Zoll- und Exportpapiere (z.B. RG/PFI, LS/PL, ABD) für Non-EU-Relationen.
• Schnittstellen-Management: Proaktive Kommunikation mit Spediteuren, Kunden und Zollagenten zur Sicherstellung termingerechter Abläufe.
• Incident Management: Souveräne Lösung von operativen Engpässen, Laufzeitverzögerungen oder Verladeproblemen im täglichen Geschäft.
• Kosten- und Rechnungskontrolle: Prüfung von Frachtrechnungen, sowie die Vorbereitung der Abrechnung gegenüber internen und externen Partnern.
  
  

Required Skills

• Fundament: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekaufmann mit einschlägiger Erfahrung in der Logistik.
• Berufserfahrung: 2 bis 6 Jahre fundierte Praxis in der operativen Abwicklung – du bist mit dem Erstellen aller notwendiger Zoll- und Exportpapiere bestens vertraut und kennst die Fallstricke im Straßentransport ebenso gut wie die Besonderheiten im Hafen oder am Flughafen.
• Fach-Know-how: Sicherer Umgang mit Incoterms, internationalen Zollvorschriften, und den spezifischen Anforderungen des grenzüberschreitenden Warenverkehrs sowie der dafür erforderlichen Warenbegleitdokumente.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute, praxistaugliche Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz.
• Arbeitsweise & Mentalität: Du bist ein absoluter „Hands-on“-Typ. Du verwaltest nicht nur Prozesse, sondern treibst Sendungen aktiv voran. Du bist stressresistent, packst im Tagesgeschäft direkt an und findest auch unter Zeitdruck die effizienteste Lösung.
  
  

Equal Opportunity

At Stark Defence, we are committed to building a diverse, inclusive, and high-performing team. We operate in an industry where women, as well as other minority groups, are systematically under-represented. We actively encourage applications from candidates of all backgrounds and identities.

If you are excited about this role, we encourage you to apply even if you don't meet all the listed qualifications—ability and impact cannot be summarised in a few bullet points. We value unique perspectives, adaptability, and a drive to solve high-stakes challenges.

Security Clearance

Due to the nature of our work in the defence sector, candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for this position. Details will be provided during the recruitment process.