Büroassistenz mit Projektunterstützung (m/w/d) – Vollzeit (39h) - #2718262

Wir sind ein eingespieltes Verwaltungs-Team aus etwa 8 – 9 Personen in einem familiengeführten Betrieb in München, der seit über 30 Jahren Bestand hat. Bei dieser Stelle gibt es klare Abläufe und standardisierte Prozesse – etwa beim Telefondienst, der Postbearbeitung oder der Unterstützung im Ticketsystem. Doch genau wie überall im Unternehmen: Wenn Kapazitäten frei sind und irgendwo Hilfe gebraucht wird – ob bei der Unterstützung der Objektleiter im Büro, bei kleineren Projekten in Bereichen wie Kundenservice, Lager oder Buchhaltung oder bei der Vorbereitung von Unterlagen – dann spricht man sich ab, springt ein und packt mit an. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, organisiert vorgehen können und keine Angst vor Abwechslung haben – dann passen Sie zu uns. Ihre Benefits: ✓ Es wird nie langweilig – jeder Tag ist wie eine Überraschungstüte :-) ✓ Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach bestandener Probezeit (Probezeit = 6 Monate) ✓ Flexible Arbeitszeiten abhängig von Aufgabeneinteilung (Kernarbeitszeit: 10–15 Uhr) ✓ Bürohund Oskar wird einer Ihrer neuen Kollegen ✓ Höhenverstellbare Schreibtische am Arbeitsplatz ✓ Option auf Home-Office nach der Probezeit (1 Tag pro Woche) ✓ 30 Tage Urlaub ✓ Unkomplizierte Einarbeitung durch Einarbeitungscheckliste mit Unterstützung der Kollegen Ihre Hauptaufgaben: ✓ Telefondienst & Postbearbeitung an fest zugewiesenen Tagen und Zeiten ✓ Unterstützung im Tagesgeschäft: Bearbeitung verschiedener Anliegen in unserem Ticketsystem (z. B. Zahlungsverzug bei Kunden, Buchhaltungsanliegen, diverse Kundenanfragen) Unterstützung der Objektleiter vom Büro aus durch Vorarbeiten ✓ Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei verschiedenen kleinen & größeren Projekten in verschiedensten Geschäftsbereichen wie Vertrieb, IT, Lager, Buchhaltung etc. ✓ (Ein-)Pflege von Arbeitsabläufen in unserer Dokumentationssoftware Das bringen Sie mit ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ✓ Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ✓ Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ✓ Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke ✓ Bürohund Oskar stellt für Sie kein Problem dar Nur 5 Schritte und unsere Zusammenarbeit kann starten! ✓ Sie bewerben sich bei uns - schnell und einfach - Bitte Bewerbungsunterlagen nur als PDF Datei senden ✓ Wir melden uns telefonisch bei Ihnen und führen ein 5 minütiges Telefoninterview durch ✓ Es folgt ein persönliches Interviews bei uns ins Büro, damit wir uns kennenlernen können ✓ Gerne zeigen wir Ihnen die zukünftige Arbeit und Kollegen an einem Probetag (dauert ca. 3-4 h) ✓ Wir konnten uns gegenseitig begeistern und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag