Marketing & Event Coordinator (m/w/d) - #2716637
Michael Page
Date: vor 1 Stunde
Stadt: München
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
- Internationales und professionelles Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Medizintechnik-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Marketing & Event.
Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen und Education Events in Abstimmung mit den relevanten internen Ansprechpartnern
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Förder- und Grant-Anfragen
- Organisation von Einladungen sowie Reise- und Übernachtungsarrangements
- Administrative Betreuung und Koordination von Sponsoring-Aktivitäten
- Planung und Koordination derEventlogistik, beispielsweise:
- Hotels und externe Dienstleister
- Veranstaltungsunterlagen und Materialien
- Vorbereitung und Versand von Materialien
- Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen
- Unterstützung beim Budgetmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Compliance-Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Organisation und Verwaltung von Marketingmaterialien, einschließlich Bestellung und Koordination von Übersetzungen
- Unterstützung im Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um die Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen sicherzustellen
- Koordination und administrative Unterstützung bei internen Meetings
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise JDE, sowie mit Salesforce (SFDC)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Reporting-Tools, beispielsweise QlikView, von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchieebenen
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine lösungsorientierte Denkweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen
- Bereitschaft, sich in interne Prozesse, Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuarbeiten
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsumgebung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
- Gute Verkehrsanbindung und attraktive Lage in Garching bei München
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
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