Assistenzbürokraft - #2713459

Eine Booking Agency hat meistens diverse Künstler unter Vertrag und muss dafür sorgen, dass diese mit genügend Auftritten versorgt werden. Die Agentur hat die

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im gesamten Daily Business der Agentur.


• Reiseabwicklung in Zusammenarbeit mit unserem Reisbüro und Informationsbeschaffung für die Show unserer Künstler (Advancing & Logistics)


• Interne und externe Schnittstellenkommunikation


• Unterstützung in der Kommunikation mit Kunden und Partnern


• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Terminen, Meetings und Videocalls mit internen und externen Gästen und Partnern, sowie vorbereitende

  
  

  
  Zusammenstellung von Unterlagen und Dokumenten


• Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung von internen Projekten


• Umgang mit Datenpflege im eigenen System (Aboss - keine Kenntnisse erforlderlich)


• Back Office, To-Do Liste immer checken und pflegen

Qualifikation

- Teamplayer mit Lust an der Erstellung spannender Inhalte für unterschiedliche Kanäle

- Deine Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift

- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Eine zuverlässige, teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise

- Du bist flexibel und kannst Dich schnell auf die Anforderungen eines Nacht- oder Wochenendbetriebes einstellen

- Gutes Gespür für Musik, Künstler, Marken, Trends u. Events

- ein Maß an Eigenverantwortung sowie eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise

- Kennst Du Dich in der elektronischen Musikszene aus

- Bist Du mit den Künstlern der elektronischen Musikszene vertraut

- Affinität für elektronische Musik & Events

Benefits

- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen

- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung

- Firmenevents und -veranstaltungen

- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt

- Festival u. Eventzugänge

- Kollegialer Teamspirit

- Ausführliche Einarbeitung

- Gratis Getränke

Für Neueinsteiger oder "Szeneneulinge" wird 100% Remote eher schwieriger, da die Einarbeitung und Einführung in die Welt des Bookings u. Veranstaltungen über 100% Remote eher unmöglich ist.