Office & Training Coordinator (all genders) - #2709101
HolidayCheck
Date: vor 1 Stunde
Stadt: München
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Starte deine ganz persönliche Reise – mit HolidayCheck!
Bei HolidayCheck dreht sich alles darum, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Wir ermöglichen nicht nur unseren Reisenden die schönste Zeit des Jahres, sondern schaffen auch für unser Team eine inspirierende Arbeitsatmosphäre – in unseren modernen Büros in München.
Unsere Unternehmenswerte leben wir täglich: Als #TeamHolidayCheck schaffen wir Vertrauen, übernehmen Verantwortung und lieben, was wir tun – für das perfekte Urlaubserlebnis.
Für unser Münchner Büro suchen wir Verstärkung für unser zweiköpfiges Office Management Team. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen. Darüber hinaus verantwortest du die Koordination unserer Trainings und bist die zentrale Ansprechperson für die organisatorische Planung und Umsetzung unserer internen Lernangebote. Wenn du Organisationstalent mit einem ausgeprägten Servicegedanken und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen verbindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
Workation & Flexibilität
About Us
Let’s make holidays better – together!
HolidayCheck is one of Europe’s leading digital companies for holidaymakers. We bring together under one roof the hotel review and travel booking portal HolidayCheck, the tour operator HolidayCheck Reisen, and our rental car platform.
Our vision? Make holidays better! Our culture? Colorful, international, and diverse! Here, people with a wide range of skills and personalities come together to create an inspiring environment – full of ideas, learning opportunities, and team spirit. Sounds like you? Then join our team!
Bei HolidayCheck dreht sich alles darum, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Wir ermöglichen nicht nur unseren Reisenden die schönste Zeit des Jahres, sondern schaffen auch für unser Team eine inspirierende Arbeitsatmosphäre – in unseren modernen Büros in München.
Unsere Unternehmenswerte leben wir täglich: Als #TeamHolidayCheck schaffen wir Vertrauen, übernehmen Verantwortung und lieben, was wir tun – für das perfekte Urlaubserlebnis.
Für unser Münchner Büro suchen wir Verstärkung für unser zweiköpfiges Office Management Team. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen. Darüber hinaus verantwortest du die Koordination unserer Trainings und bist die zentrale Ansprechperson für die organisatorische Planung und Umsetzung unserer internen Lernangebote. Wenn du Organisationstalent mit einem ausgeprägten Servicegedanken und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen verbindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister
- Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und internen Events von A bis Z
- Koordination von internen Trainingsangeboten und Pflege unseres Trainingskalenders
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs: Materialbestellungen, Raumverwaltung, Budgets und Dokumentation
- Einsammeln und Auswerten von Feedback - du nutzt es, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern
- Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und allgemeine administrative Prozesse
- Mitdenken, Ideen einbringen und Verbesserungspotenziale eigenständig umsetzen
- Erfahrung im Office Management, Eventkoordination oder vergleichbaren Bereichen
- Starke Organisationsfähigkeiten und ein strukturierter, verlässlicher Arbeitsstil
- Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich
- Proaktive, serviceorientierte Haltung mit Hands-on-Mentalität
- Freude daran, mit unterschiedlichsten Teams zu arbeiten und Beziehungen aufzubauen
- Detailgenauigkeit, Problemlösungsfreude und Gelassenheit - auch wenn's mal turbulent wird
- Du arbeitest gerne vor Ort: Diese Rolle lebt von Präsenz im Office - Homeoffice ist daher nur in begrenztem Umfang möglich
- Nice to have: Schulung zur Arbeitssicherheit oder Bereitschaft dazu
Workation & Flexibilität
- 20 Tage Workation innerhalb der EU – arbeite, wo andere Urlaub machen
- Flexible Arbeitszeiten – Frühaufsteher oder Langschläfer? Bei uns passt beides!
- Umfangreiche interne & externe Trainingsangebote
- Vielfältige Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten
- Vom Newbie zum Champion: Strukturiertes Onboarding für einen perfekten Start
- Jubiläumsjubel in Form von zusätzlichen Urlaubstagen oder Reisezuschüssen
- Freie Wahl deiner Arbeits-Hardware – Mac, Windows oder Linux
- Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für den ÖPNV
- Kita-Zuschuss für eine familienfreundliche Balance
- Je nach Standort: EGYM Wellpass Mitgliedschaft oder Gym-Zuschuss
- Gesunde & leckere Mahlzeiten in der Kantine
About Us
Let’s make holidays better – together!
HolidayCheck is one of Europe’s leading digital companies for holidaymakers. We bring together under one roof the hotel review and travel booking portal HolidayCheck, the tour operator HolidayCheck Reisen, and our rental car platform.
Our vision? Make holidays better! Our culture? Colorful, international, and diverse! Here, people with a wide range of skills and personalities come together to create an inspiring environment – full of ideas, learning opportunities, and team spirit. Sounds like you? Then join our team!
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