Teamassistenz mit Fokus Eventmanagement - #2707088

Über uns

Vertanical – A World free of Chronic Pain. Wir sind ein weltweit führendes Biopharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel zur Behandlung chronischer Schmerzen spezialisiert hat. Dabei verfolgen wir eine klare Vision: Eine Welt frei von chronischen Schmerzen! Mit VER-01 haben wir ein einzigartiges cannabinoidbasiertes Arzneimittel zur Behandlung chronischer Schmerzen entwickelt, das im Juni 2026 unter dem Namen Exilby in Deutschland und Österreich zugelassen wurde. Damit haben wir nach mehr als acht Jahren intensiver Forschungs- und Entwicklungsarbeit einen bedeutenden Meilenstein erreicht.

Die Zulassung in den USA ist für 2029 geplant. Unser Ziel ist es, Exilby bis 2030 als führende Therapie zur Behandlung chronischer Schmerzen zu etablieren und damit neue Maßstäbe in der Schmerztherapie zu setzen.

Für Dich klingt das spannend? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Mission bei uns

Du bist ein Organisationstalent, planst gerne Events und möchtest in einem innovativen Biopharma-Unternehmen richtig durchstarten?

Bei Vertanical bist Du die rechte Hand des Leadership-Teams und unterstützt bei der Koordination von Terminen, Events und wichtigen organisatorischen Abläufen. Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt auf der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Events, Kongressen und Messen – von der Koordination der Teilnehmer und Dienstleister bis hin zur Nachbereitung. Dabei arbeitest Du eigenverantwortlich, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und bringst Deine Liebe zum Detail ein.

Wenn Du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen, bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz berichtest Du direkt an die Direktoren und Geschäftsführer der Vertanical GmbH und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben.

• Du arbeitest eng mit unserem Leadership-Team zusammen und unterstützt es bei der Abstimmung von Terminen sowie bei der reibungslosen Kommunikation – insbesondere im Zusammenhang mit Events, Kongressen und Messen.
• Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Events. Dazu gehören die Erstellung und Abstimmung von Eventmaterialien, die Koordination interner und externer Teilnehmer sowie die Nachbereitung der Veranstaltungen.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Ansprechpartner. Bei Bedarf übernimmst Du Rechercheaufgaben und unterstützt zuverlässig vor Ort.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Referenten, Agenturen und Dienstleistern.
• Du bereitest Verträge mit externen Dienstleistern und Referenten vor, koordinierst die Abstimmung und behältst Fristen sowie die erforderlichen Unterlagen im Blick.
• Du sorgst für die strukturierte Ablage und Pflege aller relevanten Unterlagen.
• Du planst, buchst und rechnest Reisen ab.
• Du übernimmst die Nachverfolgung von Rechnungen, prüfst sie und stimmst die Rechnungsfreigabe mit der Buchhaltung ab. Außerdem sorgst Du für die strukturierte Ablage der zugehörigen Rechnungsunterlagen.
• Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernimmst Du eigenständig weitere organisatorische Aufgaben und treibst diese aktiv voran – beispielsweise bei der Bearbeitung besonderer Themen und Aufgaben.

Dein Profil

• Du hast erfolgreich eine Ausbildung oder ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, im Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
• Du bist bekannt für Dein Organisationstalent und verstehst Dich als Allrounder, der gerne über den Tellerrand schaut.
• Du arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und proaktiv. Außerdem arbeitest Du Dich schnell in neue Themen ein.
• Du übernimmst gerne die Verantwortung für Deine eigenen Projekte.
• Du arbeitest diskret und zuverlässig – auch im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Unser Versprechen

Wir setzen Dinge um – und das schnell! Dich erwartet ein Top-Management-Board von hochklassigen Unternehmern, früheren Beratern und erfahrenen Industrie-Größen. Wir bieten Dir das Umfeld, in dem Du Dich persönlich und beruflich beispiellos weiterentwickeln kannst.

Du hast Rückfragen?

Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:

FUTRUE GmbH

Marie Dodillet

Am Haag 14

82166 Gräfelfing

[email protected]

https://futrue.com

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*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).