Operational Tax & Securities Specialist - German speaking - #2702449

Purpose of the Job

MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschland, die sich ganz dem Private Banking verschrieben hat. Unser Qualitätsanspruch zeigt sich in der persönlichen Note, mit der wir Kunden und Mitarbeitern begegnen. Als 100-prozentige Tochter der Quintet Private Bank (Europe) S.A. agieren wir sowohl lokal, als auch auf dem europäischen Finanzmarkt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, in der Kundenfokus, Freude an gemeinsam erzielten Erfolgen und Wertschätzung zentrale Faktoren darstellen.

Der German Operational Tax & Securities Specialist ist verantwortlich für die Durchführung, Kontrolle und kontinuierliche Weiterentwicklung der deutschen operativen Steuerprozesse sowie der steuerbezogenen Wertpapieraktivitäten innerhalb der Steuerfunktion im Bereich Operations. Die Rolle vereint fundierte Expertise im Bankgeschäft mit tiefgehenden Kenntnissen des deutschen Steuerrechts, der Wertpapierabwicklung, des Steuerreportings, regulatorischer Anforderungen sowie der unterstützenden Kernbankensysteme. Die Position fungiert als zentrale Ansprechperson und Fachexperte für deutsche operative Steuerangelegenheiten und stellt die korrekte Umsetzung regulatorischer Anforderungen, die Integrität von Steuerberichten und Quellensteuerprozessen sowie die Zuverlässigkeit operativer Kontrollen sicher. Darüber hinaus wirkt die Rolle aktiv an Systemoptimierungen, Change-Initiativen, Testaktivitäten und regulatorischen Entwicklungen mit, die Auswirkungen auf die deutsche Besteuerung und Wertpapierabwicklung haben. Gleichzeitig unterstützt sie die nachhaltige Sicherstellung der Geschäftskontinuität sowie die Bewahrung und Weitergabe von Fachwissen innerhalb der Organisation.

Key Accountabilities

• Führen und überwachen Sie deutsche steuerbezogene operative Kontrollen, einschließlich Vollständigkeitsprüfungen, Ausnahmeanalysen, Fehlerbehebungsmaßnahmen, Abstimmungsaktivitäten sowie der revisionssicheren Archivierung von Nachweisen und Dokumentationen.
• Koordinieren Sie systembezogene Änderungen, Release-Tests, die Prüfung von Fachspezifikationen sowie Validierungsaktivitäten und stellen Sie sicher, dass gesetzliche, regulatorische, steuerliche und wertpapierbezogene Anforderungen vor der Implementierung korrekt in operative Prozesse und Weiterentwicklungen der Kernbankensysteme umgesetzt werden.
• Fungieren Sie als Fachexperte für deutsche operative Steuerprozesse, einschließlich Quellensteuerabwicklung, Steuerreporting, Verwaltung von Steuerbefreiungen, Steuerberechnungen, Steuerbescheinigungen sowie der damit verbundenen operativen Abläufe.
• Erstellen, koordinieren und validieren Sie die jährlichen deutschen Steuerunterlagen, einschließlich Jahressteuerbescheinigungen, Erträgnisaufstellungen, Depotauszügen, Reporting-Ergebnissen, Parameterabstimmungen, Plausibilitätsprüfungen sowie der Analyse und Behebung von Abweichungen.
• Führen und kontrollieren Sie deutsche regulatorische Meldeprozesse, einschließlich Meldungen an zuständige deutsche Behörden, der Validierung von Meldedaten, der Überwachung von Meldeergebnissen sowie der Pflege der zugehörigen Dokumentation und Nachweise.
• Beraten und unterstützen Sie als Fachexperte in den Bereichen deutsche Besteuerung, Wertpapierabwicklung, Depotgeschäft, Corporate Actions, steuerliche Auswirkungen von Settlement-Prozessen sowie operatives Reporting. Dabei arbeiten Sie eng mit Stakeholdern aus den Bereichen Tax, Operations, Technology und weiteren Geschäftsfunktionen zusammen.
• Analysieren Sie operative Prozesse, Konfigurationen von Kernbankensystemen, Schnittstellen und Datenflüsse, die deutsche Steuer- und Wertpapierprozesse unterstützen, und wirken Sie aktiv an User Acceptance Tests (UAT), Defect Management, Prozessverbesserungen sowie der Lösung operativer Fragestellungen mit.
• Vertreten Sie Merck Finck in relevanten deutschen Steuergremien, Arbeitsgruppen und Marktinitiativen. Sie beobachten regulatorische Entwicklungen, bewerten deren operative Auswirkungen und unterstützen die Umsetzung regulatorischer sowie marktbezogener Veränderungen.
• Überwachen Sie Produktionsstörungen und Vorfälle bei externen Dienstleistern, koordinieren Sie Korrekturmaßnahmen, verfolgen Sie Ursachenanalysen und eskalieren Sie wesentliche Sachverhalte bei Bedarf an die zuständigen Stellen.
  
  

Knowledge And Experience

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Universität/Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  
  

Attributes and Qualities

• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Sorgfalt
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
• Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Starke Ergebnis- und Zielorientierung
  
  

Technical Skills

• Fundierte Kenntnisse der deutschen Steuervorschriften, insbesondere im Bereich Quellensteuerprozesse, steuerliche Meldepflichten, Steuerreporting sowie der damit verbundenen operativen Anforderungen.
• Umfassende Erfahrung im Bankgeschäft, insbesondere in den Bereichen Wertpapierabwicklung, Depotgeschäft, Settlement-Prozesse, Corporate Actions sowie den dazugehörigen operativen Kontrollmechanismen.
• Sehr gutes Verständnis von Kernbankensystemen und der Konfiguration operativer Prozesse, einschließlich Systemtests, Release-Management und der Umsetzung von Systemänderungen.
• Erfahrung in der Anforderungsanalyse, Spezifikationsprüfung, Durchführung von User Acceptance Tests (UAT), Defect Management sowie der Validierung von Produktivsetzungen.
• Ausgeprägtes Verständnis für ein starkes Kontrollumfeld, einschließlich Abstimmungsprozessen (Reconciliations), Dokumentation, Eskalationsmanagement, Verwaltung von Audit-Nachweisen sowie einem hohen Bewusstsein für operationelle Risiken.
  
  

Languages Skills

• Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.