Mitarbeiter (w/m/d) interner Service und Büroorganisation - #2698265

Sie verantworten bestimmte Serviceleistungen im Haus und stellen insbesondere in den Bereichen Vervielfältigung, Besprechungsservice, Kaffeemaschinen, Materialversorgung und Lagerverwaltung einen zuverlässigen Ablauf sicher. Damit schaffen Sie wichtige Voraussetzungen für funktionierende interne Prozesse und eine gepflegte, einsatzbereite Arbeitsumgebung. 

• Betreuung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs definierter interner Serviceleistungen im Haus
• Unterstützung im Bereich Vervielfältigung, insbesondere Ausdrucken von Zeichnungen und Einscannen von Dokumenten zur Archivierung
• Pflege und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Kaffeemaschinen, einschließlich Auffüllen & Reinigen
• Organisation von Catering und Bewirtung für Besprechungen
• Kontrolle von Besprechungszimmern und des Aufenthaltsraums hinsichtlich Ordnung, Sauberkeit, Ausstattung und Funktionsbereitschaft
• Unterstützung bei der Ordnung und Sauberkeit in Küchen- und Servicebereichen, einschließlich Ein- und Ausräumen von Spülmaschinen
• Verwaltung von Material- und Werbematerialbeständen, inklusive Bestandsführung sowie Ein- und Ausgaben
• Überwachung von Beständen und Durchführung von Bestellungen für Büromaterial, Kaffee und weitere Verbrauchsmaterialien
• Büroorganisation sowie Vertretung des Empfangs bei Bedarf

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Berufsausbildung wünschenswert oder eine vergleichbare Qualifikation
• Basiswissen in den Bereichen Dokumentenvervielfältigung und Archivierung
• Know-how in allgemeinen Büro- und Serviceabläufen
• Grundkenntnisse in Bestandsführung, Materialverwaltung und bei Bestellabläufen
• Technisches Grundverständnis für die Bedienung und Pflege von Büro- und Servicegeräten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Eine sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word, setzen wir voraus
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit
• Teamspirit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Engagement
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an praktischen Tätigkeiten sowie körperliche Belastbarkeit sind von Vorteil
• Sie finden praktische und nachhaltige Lösungen
• Identifikation mit unseren Werten Vertrauen, Authentizität, Fortschritt, Sicherheit und Wertschätzung

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine Kultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Inhouse Fitnessangebote
• Firmenevents
• Fort- und Weiterbildungen
• Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
• Spendit-Card
• Firmenrad-Leasing