Founder’s Associate Operations (m/w/d) - #2696311

München · Vollzeit · Hybrid · ab sofort

Reformer Club wächst schnell – und mit jedem neuen Studio werden unsere Strukturen und operativen Herausforderungen komplexer. Als Founder’s Associate Operations arbeitest du direkt mit unseren Gründerinnen an zentralen operativen und strategischen Themen. Du bringst Struktur in neue Herausforderungen, löst Probleme pragmatisch und setzt Projekte eigenständig von der Idee bis zur Umsetzung um. Du bist dabei Sparringspartner, Schnittstelle und Firefighter zugleich und hilfst uns, auch im Wachstum schnell, strukturiert und effizient zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest direkt mit unseren Gründerinnen an operativen und strategischen Projekten und übernimmst eigenständig Verantwortung für deren Umsetzung
• Du entwickelst bestehende Prozesse weiter und setzt neue Strukturen auf, die mit unserem Wachstum skalieren
• Du arbeitest eng mit dem Studio Management zusammen, analysierst bestehende Studio-Prozesse und entwickelst konkrete Optimierungen für den Studioalltag
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen unseren Studios und dem Headquarter und sorgst dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen
• Du identifizierst operative Herausforderungen frühzeitig, entwickelst pragmatische Lösungen und bringst sie selbstständig ins Ziel
• Du übernimmst bereichsübergreifende Ad-hoc-Themen und schaffst Struktur, wo es noch keine fertige Lösung gibt
• Du unterstützt bei der Umsetzung zentraler Business- und Wachstumsprojekte
• Du führst Recherchen, Analysen und Machbarkeitsprüfungen durch und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab
• Du begleitest unsere Expansion operativ und unterstützt bei Bedarf auch direkt vor Ort an neuen Standorten
• Du arbeitest eng mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern zusammen und hältst Projekte und offene Themen konsequent nach
• Du identifizierst Möglichkeiten, Prozesse durch Tools, Automatisierung und AI effizienter zu gestalten

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, z. B. in BWL, Management, Entrepreneurship oder einem vergleichbaren Bereich
• Du bringst mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung aus einem dynamischen Umfeld wie Start-up, Scale-up, Strategieberatung, Venture Capital oder einem schnell wachsenden Unternehmen mit
• Du denkst strategisch, hast aber gleichzeitig große Lust auf operative Umsetzung
• Du arbeitest sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und brauchst kein detailliertes Briefing für jeden nächsten Schritt
• Du erkennst Probleme frühzeitig und gehst sie proaktiv an, statt darauf zu warten, dass jemand sie dir zuweist
• Du kannst komplexe Themen schnell verstehen, strukturieren und in konkrete nächste Schritte übersetzen
• Du hast ein ausgeprägtes Ownership-Mindset und bringst Themen zuverlässig ins Ziel
• Du bist tech-affin und hast Freude daran, Prozesse mit digitalen Tools, Automatisierungen und AI smarter zu gestalten
• Du fühlst dich wohl in einem schnelllebigen Umfeld, in dem sich Prioritäten auch kurzfristig verändern können
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch
• Du bist gerne nah am operativen Geschehen und auch bereit, bei Bedarf zu unseren verschiedenen Standorten zu reisen

Warum wir?

• Direkte Zusammenarbeit mit unseren Gründerinnen
• Viel Verantwortung und echter Gestaltungsspielraum ab Tag 1
• Eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Skalierung eines VC-backed Start-up
• Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse nachhaltig mitzugestalten
• Eine steile Lernkurve und direkter Einblick in die unterschiedlichen Bereiche eines schnell wachsenden Unternehmens
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein ambitioniertes Team
• Kostenloses Training und Health-Bar-Perks
• Ein dynamisches Umfeld zwischen Operations, Strategy, Expansion und Entrepreneurship