Sachbearbeiter/-in Personalgewinnung (m/w/d) - #2684216

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem und Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Abteilung Personal besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in Personalgewinnung (m/w/d)

Kennziffer: PA-04-26

in Teilzeit mit 20,05 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Beratung von Bewerber/-innen und Führungskräften in Abteilungen und Fakultäten
• Informationserteilung über den Ablauf und die Durchführung der Einstellungsverfahren (schriftlich und telefonisch)
• Führen der anfallenden Korrespondenz mit den Beteiligten (Vorgesetze, Bewerber/-innen, Mitarbeiter/-innen in den Fakultäten)
• Betreuung des Bewerbermanagementsystems und Prüfung der Bewerbungsunterlagen hinsichtlich rechtlicher Rahmenbedingungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenlehrgang I, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweiser
• Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen, idealerweise mit Bite BMS
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und organisatorisches Geschick
• Sichere IT-Kenntnisse (MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint, SAP)

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bitte informieren Sie sich z. B. unter

https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846

Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Jessica Geyer weiter: 089 1265-1998

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/uohru (https://stellen.hm.edu/uohru) bis zum 27.09.2026.

Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.