Office Manager (m/w/d) - #2677114

Wer wir sind:

Mit europaweit mehr als 1.500 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der GLOBAL Assekuranz München suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Eine Aufgabe, die vielfältig ist.

• Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
• Sie sorgen für ein professionelles Büromanagement und übernehmen die Digitalisierung und Bearbeitung der eingehenden Post
• Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie koordinieren die Hardwarebestellung, -einrichtung und -ausstattung in Zusammenarbeit mit unserem IT-Support und unterstützen bei kleineren technischen Fragestellungen
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
  
  

Ein Profil, das uns neugierig macht.

• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Assistenzumfeld, Back-Office oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine grundsätzliche technische Affinität
• Idealerweise DATEV-Kenntnisse und kaufmännisches Grundverständnis, insbesondere im Bereich Kontierung
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Diskretion, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Freude daran, als zentrale Anlaufstelle im Office zu agieren und den Überblick zu behalten
  
  

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit

• Individuelle Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

• Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
• Monatlicher Einkaufsgutschein im Wert von 50€ (Sachbezugskreditkarte)
• Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, Wiesn etc.)
  
  

Konnten wir Sie für diese Aufgabe begeistern?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bewerben Sie sich direkt online mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung und werden Sie Teil des GLOBAL Teams. 

Michelle Welzel
Senior Manager People & Recruiting

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