Associate HR Operations Manager (m/w/d) - #2673417

Associate HR Operations Manager (m/w/d)

München Vollzeit Festanstellung 42.900 - 49.500 € pro Jahr

nuuEnergy - Das sind WIR!

Unsere Mission: Wir bringen die Wärmewende in die Zukunft und bauen ein System für lokale Handwerks-Betriebe, das Qualität und Effizienz vereint. Das ist nicht einfach und viele sind hier schon gescheitert – bei Qualität, bei Kultur, bei Prozessen. Aber wenn wir diese Challenge meistern, gestalten wir die Zukunft einer ganzen Branche.

Konkret heißt das: Wir entwickeln das Betriebssystem für unsere Wärmepumpen-Standorte deutschlandweit — von Prozessen, über Kundenakquise und Handwerker-Hiring bis hin zu unserer eigenen Software.

Wir sind ein Startup im Aufbau: Vieles entsteht gerade erst, und genau dafür brauchen wir dich. Wir haben top Investoren im Rücken, ein starkes Gründer- & Führungsteam und die Motivation das Handwerk auf ein neues Level zu bringen.

Deine Aufgaben

Payroll & Lohnbuchhaltung

• Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung
• Schnittstelle zum Steuerbüro
• Prüfung von Abrechnungen und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Ansprechpartner:in für Rückfragen

Vertragsmanagement

• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung

Recruiting Support – Headquarter (München)

• Support beim Active Sourcing geeigneter Kandidat:innen
• Screening, Interview-Koordination und Bewerberkommunikation
• Pflege und Weiterentwicklung von Personio (Automatisierungen, Workflows, Integrationen)

On- & Offboarding

• Weiterentwicklung und Durchführung standardisierter Onboarding-Prozesse
• Strukturierte Offboardings inkl. Exit-Interviews und Wissenstransfer

HR-Systeme & Prozesse

• Unterstützung bei Auswahl und Einführung neuer HR-Tools / Personio-Integrationen
• Schulung, Prozessdokumentation und kontinuierliche Optimierung

Employer Branding & Events

• Social Recruiting und Pflege der Karriereseite
• Entwicklung standardisierter Recruiting-Materialien
• Planung und Organisation von Team-Events inkl. Budgetkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Workshops

Arbeitssicherheit

• Schnittstelle zur Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Mitbetreuung der Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsführung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Bezug, oder vergleichbare Erfahrung im Personalbereich
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Recruiting und/oder in der operativen HR-Arbeit, sowie Erfahrung im Startup
• Sicherer Umgang mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Bewerber:innen, Kolleg:innen und externen Partnern (z. B. Steuerbüro)
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Attraktives Vergütungspaket: Grundgehalt + Bonus + VSOP
• 30 Urlaubstage + flexible Arbeitszeiten
• Hoch subventionierte Fitnessmitgliedschaft (Wellpass)
• Bezuschusstes Deutschlandticket für deine Mobilität
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Führungsteam
• Ein Team, das pragmatisch, ambitioniert und wertschätzend zusammenarbeitet
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation
• Die Chance, ein wachsendes Team aktiv mitzugestalten
• Wunderschönes Büro im Glockenbach + arbeite auch mal von zu Hause (oder vom Strand)

Klingt nach dir?

Dann schick uns deinen Lebenslauf und einen kurzen Motivationstext (ca. 150 Wörter):
Warum willst du mit uns die Wärmewende gestalten?

Du erfüllst nicht alle Kriterien? Kein Problem – wir suchen Persönlichkeiten, nicht perfekte Lebensläufe.

Wir wünschen uns, dass du die Hälfte der Zeit in unserem wunderschönen Büro bist.

Wenn dich unsere Mission begeistert, freuen wir uns, von dir zu hören!

Du hast Fragen?

Dann melde dich gerne bei uns unter: [email protected]