Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 35 Wochenstunden) - #2670811

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 35 Wochenstunden)

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

Der Stab Personal ist zuständig für die Belange unserer Mitarbeitenden aus allen Abteilungen und Stäben des Studierendenwerks München Oberbayern sowie der Studentischen Eltern-Kind-Initiativen e.V. Die Betreuung unserer Mitarbeitenden erstreckt sich über die gesamte Bandbreite einer modernen Personalarbeit.

Das erwartet Sie:

Personalsachbearbeitung für das Studierendenwerk und unseren Trägerverein mit den Schwerpunkten:

• Betreuung & Beratung: Sie betreuen und beraten unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte kompetent zu allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Vertragsmanagement: Sie begleiten administrative Prozesse zuverlässig und ganzheitlich vom Eintritt bis zum Austritt.
• Fehlzeiten- & Gesundheitsmanagement: Sie bearbeiten Sonderurlaube sowie AU-Bescheinigungen, überwachen Urlaubsansprüche und unterstützen aktiv unser Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Reporting & Korrespondenz: Sie erstellen Berichte, Reports und Bescheinigungen und stehen im engen Austausch mit internen sowie externen Partnern (z. B. Krankenkassen).

Damit können Sie punkten:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Zusatzqualifikation (z. B. geprüfte/r Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich, bestenfalls aus dem öffentlichen Dienst.
• Software: Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse der Personalwirtschaftssoftware P&I Loga 3.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit, eine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie eine sehr gute Arbeitsorganisation.

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit & Erfüllung: Ein unbefristeter, zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit sinnstiftendem Aufgabenspektrum und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander.
• Faire Vergütung: Bezahlung bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 9b TV-L inklusive aller Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (VWL, betriebliche Altersversorgung/VBL).
• Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.) sowie flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle).
• Zentrale Lage & Benefits: Ein Arbeitsplatz mitten in München mit bester ÖPNV-Anbindung, JobRad, Corporate Benefits, Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigter Verpflegung in unseren Mensen.

Kontakt

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 19.09.2026 über unser Bewerberportal.

Rückfragen im Stab Personal bei Lena Merxmüller unter Tel. +49 89 38196 234

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.