Event Manager - #2669262
PadelCity
Date: vor 1 Stunde
Stadt: München
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Ihre Aufgaben
Fachlich:
- Eventplanung und -durchführung: Unterstützung bei derKonzeption, Organisation und operativen Umsetzung diverser Events wie Neueröffnungen, Sommerfesten, Community-Events, internen Veranstaltungen und größeren Eventformaten (OPCT, etc.).
- Betreuung von Firmenevents: Betreuung des Postfachs für Anfragen zu Firmenevents und Kommunikation mit Kunden; Koordination und operative Begleitung diverser Events – von kleineren Firmenfeiern bis hin zu großen Veranstaltungen mit namhaften Brands von der Angebotserstellung bis zur Durchführung und Nachbereitung des Events.
- Ablauf- und Ressourcenplanung: Erstellung detaillierter Ablaufpläne, Zeitpläne und Aufgabenverteilungen; Koordination von Personal, Equipment und Materialien für einen effizienten Eventbetrieb.
- Kommunikation und Abstimmung: Laufende Abstimmung mit internen Schnittstellen (Marketing,Operations,Sales,etc.) sowie externen Dienstleistern, Partnern und Sponsoren.
- Dienstleistermanagement: Einholen von Angeboten, Preisvergleichen, Verhandlung von Konditionen, sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung vor Ort.
- Budgetplanung und -überwachung: Kalkulation, Verwaltung und Kontrolle der Eventbudgets, sowie Erstellung von Nachkalkulationen und Kostenübersichten
- Nachbereitung und Evaluation: Analyse der Events im Hinblick auf Effizienz, Kosten und Teilnehmerfeedback; Ableitung von Optimierungspotenzialen für zukünftige Events und Projekte
Fachlich:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Dienstleistern und Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Tools wie Microsoft Planner
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Projekten
- Hohes Maß an Problemlösungsorientierung und Entscheidungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke– intern wie extern, auch in stressigen Situationen
- Teamplayer mit positiver, lösungsorientierter Haltung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Bereitschaft bei Events vor Ort mit anzupacken
Wie bewerbe ich mich?
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