Karriereberater*in- Career Services Specialist - #2659479

Karriereberater*in- Career Services Specialist

• Teilzeit
• Hybrid
• Elsenheimerstraße, 80687 München
• Mit Berufserfahrung
• 05.08.26

Karriereberater*in-Career Services Specialist, 50 % Teilzeit

Bereich: Career Center
Umfang: Teilzeit, 50 %
Berichtslinie: Kanzlerin / Interim Head of Career Center
Standort: München
Start: nach Vereinbarung

Über die Rolle

Zur Verstärkung unseres Career Centers suchen wir eine*n Karriereberater*in/Career Services Specialist in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere deutsch- und englisch-sprachigen, internationalen Studierenden bei beruflicher Orientierung, Praktikums- und Jobsuche sowie beim Einstieg in den deutschen und europäischen Arbeitsmarkt. Gleichzeitig verantworten Sie zentrale Career-Operations-Prozesse, die Nutzung unserer Karriereplattform CareerOS sowie die Dokumentation von Beratungen, Career-Aktivitäten und Employment Data.

Ihre Aufgaben

Karriere-Beratung und Unterstützung der Studierenden

· Beratung von deutschsprachigen und internationalen Studierenden zu beruflicher Orientierung, Praktikumssuche, Jobsuche und Berufseinstieg

· Unterstützung bei Bewerbungsstrategien für den deutschen und europäischen Arbeitsmarkt

· Feedback zu CV, Cover Letter, LinkedIn-Profilen und Bewerbungsunterlagen

· Vorbereitung von Studierenden auf Interviews, Networking-Situationen, Career Events und Unternehmensformate

· Sensibilisierung internationaler Studierender für Bewerbungsstandards, Recruiting-Prozesse und Erwartungen im deutschen Arbeitsmarkt

· Durchführung von Career Office Hours, Einzelberatungen und ausgewählten Career-Readiness-Formaten

Praktikumsberatung und Studiengangsanforderungen

· Einarbeitung in die Prüfungs- und Praktikumsregelungen der relevanten Studiengänge

· Beratung von Studierenden zu Pflichtpraktika, freiwilligen Praktika und programmspezifischen Anforderungen

· Zusammenarbeit mit Studien-Programm Management, Prüfungsamt und akademischen Ansprechpartner*innen bei Fragen zu Praktikumsregelungen

· Pflege und Aktualisierung relevanter Informationen zu Praktikumsanforderungen

· Entwicklung von FAQs, Checklisten und Informationsmaterialien zu häufigen Fragen rund um Praktikum und Jobsuche

CareerOS, Daten und Career Operations

· Nutzung und Pflege von CareerOS als zentrale Plattform für Career Services

· Dokumentation von Beratungen, Studierendeninteraktionen, Career-Aktivitäten und Employment Data in CareerOS

· Unterstützung der Studierenden bei der aktiven Nutzung von CareerOS

· Pflege von Beratungsnotizen, Statusinformationen, Terminen und relevanten Career-Daten

· Unterstützung bei der Erhebung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Employment Data

· Erstellung einfacher Auswertungen und Reports für das Career Center

· Organisation von Beratungsterminen, Office Hours, Teilnehmerlisten, Feedbackformularen und Kommunikationsvorlagen

Zusammenarbeit und Schnittstellen

· Enge Zusammenarbeit mit der Kanzlerin / Interim Head of Career Center

· Abstimmung mit Studien-Programm Management, Prüfungsamt und akademischen Ansprechpartner*innen

· Zusammenarbeit mit dem Bereich Corporate Engagement bei Career Events, Unternehmensformaten und studentischer Vorbereitung

· Schnittstelle zu Alumni Relations bei Mentoring-, Alumni-Panel- oder Networking-Formaten

· Unterstützung der studentennahen Career-Kommunikation in Abstimmung mit Marketing und internen Teams

Ihr Profil

· Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Betriebswirtschaft, HR, Psychologie, Pädagogik, Kommunikation, International Management, Hochschulmanagement oder einem verwandten Bereich

· Erfahrung in Career Services, Studienberatung, HR, Recruiting, Talent Acquisition, Coaching, Student Services oder Hochschulmanagement

· Gutes Verständnis des deutschen bzw. europäischen Arbeitsmarkts und typischer Bewerbungsprozesse für Praktika, Werkstudierendenstellen und Berufseinstieg

· Erfahrung in der Beratung oder Unterstützung von Studierenden und Young Professionals

· Sicherer Umgang mit CV, Cover Letter, LinkedIn, Interviewvorbereitung und Jobsuchstrategien

· Bereitschaft, sich in Prüfungsordnungen, Praktikumsregelungen und programmspezifische Anforderungen einzuarbeiten

· Erfahrung mit Career-Plattformen, CRM-Systemen, Datenbanken oder digitalen Beratungssystemen von Vorteil

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich überzeugen Sie durch

· ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung

· strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

· Freude an der Arbeit mit Studierenden in einem internationalen Umfeld

· Fähigkeit, komplexe Regelungen verständlich und korrekt zu erklären

· daten- und prozessorientiertes Denken

· hohe Genauigkeit bei Dokumentation, Datenpflege und Nachverfolgung

· Empathie, Diskretion und professionelles Auftreten

· Fähigkeit, bei begrenzter Arbeitszeit klar zu priorisieren

· Eigeninitiative und Interesse daran, Career-Services-Prozesse weiterzuentwickeln

Was Sie erwartet

· eine sinnstiftende Rolle an der Schnittstelle von Studierenden, Career Services, Programmen und Arbeitsmarkt

· ein internationales Hochschulumfeld mit engem Kontakt zu Studierenden

· die Möglichkeit, Career Services strukturiert, datenbasiert und serviceorientiert weiterzuentwickeln

· ein kleines, engagiertes Team mit direkter Berichtslinie zur Hochschulleitung

· eine Teilzeitrolle mit klar definiertem Aufgabenbereich und hoher Eigenverantwortung