Technische Sachbearbeitung / Teamassistenz m/w/d - #2657563

Technische Sachbearbeitung / Teamassistenz m/w/d

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen Nutzeranfragen


• Ticketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von Nachunternehmern


• Bedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System)


• Koordination von Terminen sowie Auswertung, Rückmeldung und Prüfung von Wartungsprotokollen


• Einholung und Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen


• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern


• Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken


• Unterstützung bei der Konferenzraumverwaltung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Technisches Verständnis und langjährige Berufserfahrung im Facility Management


• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion im technischen, infrastrukturellen oder immobiliennahen Umfeld


• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Koordination und Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern inkl. Terminverfolgung und Mängelmanagement


• Erfahrung in der Abrechnung von vertraglichen und zusätzlichen Leistungen sowie im Bestellwesen


• Sicherer Umgang mit ERP- und CAFM-Systemen (SAP und Planon) in der täglichen Anwendung


• Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren, nachzuhalten und strukturiert abzuwickeln


• Souveränes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Schnittstellen


• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Arbeitsumfeld


• Sehr gute Deutschkenntnisse C1

Wir bieten

• Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
  


• Anteiliges 13. Monatseinkommen
  


• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
  


• Bis zu 35 Tage Urlaub
  


• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
  


• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
  


• Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
  


• Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
  


• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
  


• Jobrad-Leasing
  


• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.