MFA/ Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat Ernährungsmedizin - #2656779

TUM Klinikum Rechts der Isar

Voll- und Teilzeit

befristet (24 Monate)

Stellen-Nr.: 26_07_031

Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und Email-Bearbeitung


• Sie übernehmen die Aufnahme von Patient/innen und Proband/innen und betreuen diese im Rahmen ihres Aufenthalts


• Sie schreiben Arztbriefe und erstellen und pflegen Office-Dokumente


• Sie übernehmen die Verwaltung und Bestellung des medizinischen Materials


• Mitwirkung bei Qualitätsmanagementprozessen und Unterstützung bei Zertifizierungen, Audits sowie MD-Prüfungen


• Terminmanagement für Oberärzt/innen, sowie Mithilfe bei der Organisation und Planung von Kursen, Dienstreisen und Kongressen

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau, Medizinischer Fachangestellter/ Medizinische Fachangestellte, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit


• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in CRM-Systemen und SAP sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich


• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Management eines Sekretariats


• Sie haben eine hohe Patient/innen-/Probandenorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift


• Sie sind hilfsbereit, zuverlässig, teamorientiert und kommunikativ

Benefits

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote


• Arbeiten am neuen TUM Campus im Olympiapark mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn oder Bus


• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)


• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Kontakt

Stefanie Weber


Klinische Ernährungsmedizin






089 289 249 19

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.