Management Assistenz für unsere Mandanten (m/w/d) - #2655334

Die Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung unserer Mandanten in allen organisatorischen und administrativen Belangen für einen reibungslotsen Tagesablauf, sowie kompetenter Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner und Kunden
• Termin-, Kalender- und Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Projektkoordination und Fristenüberwachung
• Organisation und Aufbereitung von Management-Präsentationen
• Eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Die Anforderungen

• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• sicheres Auftreten und ein exzellentes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
• ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, terminbezogene und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus
• Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit, Hands-on-Mentalität
• Lösungsorientierte Denkweise
• Stressresistenz und Belastbarkeit
• Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft, um die Geschäftsleitung bei wichtigen Terminen, Veranstaltungen oder Geschäftsreisen aktiv zu unterstützen.

Das Angebot

• ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• ein spannendes und breites Aufgabenspektrum dank wechselnder und wachsender, teils internationaler Kunden in hochinnovativen Branchen
• die Stabilität eines am Markt langjährig etablierten, eigentümergeführten Dienstleisters im innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien
• umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Home-Office und flexible Arbeitszeiten inkl. entsprechender IT-Ausstattung
• steueroptimierte Gehaltsbestandteile wie z. B. Essenschecks, Internetpauschale, Kindergartenkosten
• Duz-Kultur, kurze Dienstwege, kleines Team, flache Hierarchie
• Altbau-Büro direkt am Beethovenplatz 5 Minuten zum Hauptbahnhof