Assistenz und Sachbearbeiter Personal (m/w/d) - #2649501

bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.

Für unsere Abteilung Zentrale Dienste-Personal mit Sitz in München suchen wir ab sofort eine Assistenz und Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Vollzeit.

• Betreuung aller operativen HR Prozesse vom Eintritt über die Personalbetreuung bis hin zum Austritt


• Erledigung allgemeiner administrativer Personalaufgaben (z. B. allgemeiner Schriftverkehr, Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und Verträgen, Terminkoordination, Fristenüberwachung, Pflege der Personalakten, Pflege von Datenbanken, Erstellen von Auswertungen und Reportings)


• Inhaltliche Betreuung unseres Abwesenheitsmanagementsystems gfos


• Unterstützung im Recruiting und Bewerbungsmanagement sowie bei der Betreuung unserer On- und Offboardingprozesse


• Mitarbeit an der Konzeption und Umsetzung von HR-Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, etc.)

• Kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Studium


• Erste generalistische Erfahrungen im Personalwesen


• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick


• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie freundliche, empathische, ruhige und vertrauliche Kommunikation


• Routiniert im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue digitale HR-Tools einzuarbeiten

• Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung


• Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket


• Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit


• Unbefristete Anstellung und ein sicheres Arbeitsumfeld


• Intensive fachliche und persönliche Förderung im Rahmen unserer Personalentwicklung (Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung)


• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Munich mit guter Verkehrsanbindung


• Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft (mit schneller Verantwortungsübernahme)


• Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essens- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen