Executive Assistant (m/w/d) Operations & Finance - #2638941

Die PreciPoint GmbH mit Sitz in Garching bei München entwickelt intelligente Mikroskopsysteme und innovative Analysesoftware, und trägt somit zur Digitalisierung und Weiterentwicklung von Laboren bei. Unser Kundenkreis erstreckt sich von medizinischen Laboren und Forschungseinrichtungen bis hin zur Industrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Festanstellung eine:n Executive Assistant (m/w/d) Operations & Finance in Vollzeit oder mit mindestens 30 Stunden pro Woche.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft inkl. Termin-, Reise- und Meetingmanagement


• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation sowie Koordination von Projekten und Aufgaben


• Mitwirkung bei wesentlichen Finance- und Accounting-Prozessen im operativen Tagesgeschäft (u.a. Rechnungsstellung, Mahnwesen und laufendes Forderungsmanagement)


• Mitarbeit bei Finanz-, Logistik- und Reisemanagementaufgaben für das amerikanische Tochterunternehmen


• Erstellung von Präsentationen sowie Unterstützung im Office Management


• Übernahme des Fuhrparkmanagements

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Finance, BWL o.Ä.


• Erste Erfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung und/ oder Rechnungswesen


• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse


• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise


• Ausgeprägte Kommunikationsstärke


• Freude an der interkulturellen Zusammenarbeit im Team

Was wir bieten

• Maßgeschneidertes Einführungsprogramm


• Ein multikulturelles Team mit mehr als 10 verschiedenen Nationalitäten


• Flexible Arbeitszeiten in einem modernen und digitalen Unternehmen


• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Business Campus Garching mit Vorteilen wie z.B. Zuschuss für die Kantine, Fitness- und Einkaufsmöglichkeiten, U-Bahn fußläufig in 5 Minuten erreichbar, Parkkarte


• Eine offene, positive und konstruktive Feedbackkultur, in der Feedback in beide Richtungen gegeben wird


• Kostenlose Getränke und gesunde Snacks


• Corporate Benefits mit namhaften Partnern


• Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten

Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft im Gesundheitswesen aktiv mitzugestalten!

Das klingt nach Dir?

Werde Teil unseres Teams und lade deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin) als PDF hier im Portal hoch. Bei Fragen steht Dir Kyra aus unserem Recruitingteam gerne zur Verfügung.