Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) im Stammdatenteam der Zentralen Finanzbuchhaltung - #2637142

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) im Stammdatenteam der Zentralen Finanzbuchhaltung

16.06.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Wir suchen für unser Team der ZA3 ab sofort, in Teilzeit (jeweils mindestens 30 Wochenstunden) oder Vollzeit, befristet für drei Jahre mit der Perspektive einer späteren Entfristung, bis zu zwei Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) im Stammdatenteam der Zentralen Finanzbuchhaltung.

Über uns

Die Technische Universität München (TUM) ist eine der
führenden Universitäten Europas mit einem breiten Fächerspektrum, einem hohen
Maß an Innovationskraft und einer starken internationalen Ausrichtung. Die
Zentralabteilung 3 – Finanzen (ZA3) ist als zentrale Finanzabteilung Dienstleister
für alle finanzwirtschaftlichen Prozesse an der TUM. Die Zentrale
Finanzbuchhaltung innerhalb der ZA3 stellt die ordnungsgemäße Verbuchung aller
Geschäftsvorfälle sicher und gewährleistet die Einhaltung haushalts-, steuer
und handelsrechtlicher Vorgaben.

Anforderungen:

Sie verfügen über:

• 
  Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
  
• Idealerweise Erfahrung im Management von Kreditor- und Debitorstammdaten inkl. Datenqualitätssicherung und Datenharmonisierung
  
• Grundverständnis von Geschäftspartner-Stammdatenstrukturen in den SAP-Modulen sowie Verständnis des Business-Partner-Customizings (SAP S/4HANA) sind wünschenswert
  
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  - Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

Ihre Aufgaben:

• 
  Anlage, Änderung und Pflege von Geschäftspartnerstammdaten (hauptsächlich Kreditoren und Debitoren) im SAP-System der TUM
  
• Prüfung von Anträgen der Lehrstühle und dezentralen Organisationseinheiten der TUM auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung interner Vorgaben
  
• Sicherstellung der Datenqualität unter Beachtung haushalts- und steuerrechtlicher Anforderungen sowie interner Richtlinien
  
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Antragstellenden und Fachbereichen
  - Mitwirkung im Rahmen der Umstellung von SAP R/3 auf SAP S/4HANA im fachlichen Bereich des Stammdatenteams
  
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Stammdatenmanagement
  

Wir bieten:

• 
  Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer Exzellenzuniversität
  
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen des TV-L und der geltenden Dienstvereinbarungen
  
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Zuge der SAP Transformation auf S/4HANA
  
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe E8, abhängig von Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  
• Diverse Sozialleistungen (u. a. Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobticket, Mobiles Arbeiten, Nutzung der Mensa des Studierendenwerks, Nutzung der Angebote des Zentralen Hochschulsports)
  
  
  
  
  
  

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese vorzugsweise in elektronischer Form als zusammenhängende PDF-Datei unter Angabe des Kennzeichens "Stammdatenteam Finanzbuchhaltung" an: [email protected]

Die Bewerbungsfrist endet am 17. Juli 2026

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt

Kontakt: [email protected]