Assistenz Geschäftsführung in Aschau am Inn (m/w/d) - #2635256

• Organisation und Buchung der Dienstreisen für die Geschäftsführung inkl. Reisekostenabrechnung und Kontrolle


• Organisation und Koordination der Termine sowie von Besuchen


• Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung von Telefonaten und Mitteilungen


• Organisation von Meetings inkl. selbstständiger Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und entsprechender Nachbereitung


• Nachführung der Dokumentationen und Registraturen der GF (z. B. Handelsregister) sowie Archivierung von Originalverträgen


• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen und Events


• Repräsentative Kunden- und Gästebetreuung vor Ort


• Jahresplanung von internen Sitzungen/Sitzungsregelungen


• Allgemeine Assistenzaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung


• Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich


• Zusatzausbildungen im Bereich Assistenz von Vorteil


• Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Professionalität


• Ausgeprägte, diplomatische Kommunikationsfähigkeit


• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

An unserem Standort in Aschau am Inn bieten wir Ihnen u.a.:

• Attraktive Vergütung


• Subventioniertes Betriebsrestaurant


• Betriebliche Altersvorsorge


• Aktienkaufprogramm


• Fitness- & Gesundheitsangebote


• Corporate Benefits Plattform


• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy


• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Sunita Steuber

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular