Senior Finance & Operations Manager (all Genders) - #2634583

Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheits-IT-Umfeld mit Standorten in München und Lissabon und rund 55 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf standardisierter Software und der Vereinfachung komplexer Prozesse durch klare, automatisierte Lösungen. Damit unterstützen wir Krankenversicherer und Beihilfestellen effizient und nachhaltig. Unsere Produkte schaffen Transparenz, fördern Zusammenarbeit und treiben Innovation voran. So leisten wir einen Beitrag zu mehr Qualität, Effizienz und Zugänglichkeit in der Gesundheitsversorgung – und suchen Dich für unsere Zentrale in München, um unsere internen Strukturen aktiv zu modernisieren.

Du übernimmst eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Geschäftsführung, Finance und Organisation. Du sorgst für Transparenz, belastbare Entscheidungsgrundlagen und stabile Abläufe. Gleichzeitig übernimmst du Ownership für zentrale Finance- und Operations-Themen sowie deren Weiterentwicklung über mehrere Gesellschaften hinweg – du hinterfragst Bestehendes, treibst Veränderungen in einer bewusst eigenständigen Rolle aktiv voran und setzt effiziente, skalierbare Lösungen konsequent um.

• 
  Finance und Controlling
  
  
  • Steuerung und Überwachung von Zahlungsflüssen und Bankkonten
  
  
  • Bearbeitung und Strukturierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  
  
  • Weiterentwicklung und Standardisierung der BWA-Vorbereitung
  
  
  • Aufbau klarer, entscheidungsrelevanter Controlling-Auswertungen
  
  
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Jahresabschluss
  
  
  
  


• 
  Operations- und Prozessentwicklung
  
  
  • Analyse bestehender Prozesse über mehrere Gesellschaften hinweg
  
  
  • Identifikation von Ineffizienzen, Medienbrüchen und manuellen Workarounds
  
  
  • Einführung schlanker, skalierbarer Strukturen und sinnvoller Tools
  
  
  • Standardisierung und Dokumentation zentraler Abläufe
  
  
  
  


• 
  Management Support & Gremien
  
  
  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Fragen
  
  
  • Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  
  
  • Vorbereitung von Gesellschafter- und Beiratssitzungen
  
  
  • Verantwortung für eine verlässliche Informationsbasis
  
  
  
  


• 
  Organisation & Administration
  
  
  • Weiterentwicklung der Office- und Verwaltungsprozesse
  
  
  • Strukturierung von Verträgen und zentralen Dokumenten
  
  
  • Sicherstellung eines stabilen administrativen Rahmens
  
  
  
  

Du willst Dinge nicht nur verwalten, sondern strukturiert besser machen. Du denkst unternehmerisch, erkennst schnell Optimierungspotenziale und treibst Themen pragmatisch voran. Verantwortung zu übernehmen ist für dich selbstverständlich – genauso wie klare Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen. Dabei verbindest du analytische Stärke mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität. Du verfügst über:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance oder vergleichbar oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung


• Mehrjährige Erfahrung in einer Finance-, Operations- oder vergleichbaren Rolle


• Starkes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse


• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Strukturaufbau


• Hoher Anspruch an Qualität, Struktur und Effizienz


• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke


• Fähigkeit, Dinge pragmatisch zu verbessern, statt theoretisch zu konzipieren


• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen


• 
  verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse 

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit hybrider Organisation


• 30 Tage Urlaub pro Jahr


• Dienstrad-Leasing


• Deutschland-Ticket


• Personalisiertes Ausbildungsbudget für Dein berufliches Wachstum


• Regelmäßige Team-Events mit Spaßfaktor


• Jährliche Unternehmenstage an der Algarve in Portugal


• Jährlicher Team-Wiesn-Besuch

In unserer offenen und einladenden Kultur stehen Deine Stärken im Mittelpunkt. Wir glauben daran, dass die besten Jobs diejenigen sind, an denen Du persönlich wachsen kannst, die auf Deinen einzigartigen Fähigkeiten basieren und Dir tagtäglich Freude bereiten. Bei uns genießt Du die Freiheiten und die dynamische Atmosphäre eines Start-up-Unternehmens, während Du gleichzeitig von unserem tiefgehenden Fachwissen und einem seit 2002 stetig wachsenden, treuen Kundenstamm profitierst. Deine kreative Freiheit ist uns wichtig, denn wir sind fest überzeugt, dass sie der Schlüssel zu herausragenden Ergebnissen ist.