Paralegal / Formalitätssachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Markenabteilung - #2633131

Titel: Paralegal / Formalitätssachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Markenabteilung

Standort: München (Hybrid – 2–3 Bürotage pro Woche)

Die Position

Diese Position genießt innerhalb von HGF ein hohes Ansehen und ist ein zentraler Bestandteil der Support-Struktur unserer europäischen Markenabteilung. In dieser Rolle arbeiten Sie in enger Abstimmung in einem Team von Markensachbearbeitern und Anwälten sowohl direkt in München, als auch mit Kollegen in der Niederlande und dem Vereinigten Königreich.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Bearbeitung internationaler Marken- und Designformalitäten zum Schutz der gewerblichen Schutzrechte unserer Mandanten
• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Markenanmeldungen, Fristenüberwachung sowie Pflege von IP-Portfolios
• Koordination mit Partnern, Anwälten und internationalen Korrespondenzkanzleien zur fristgerechten Bearbeitung laufender Verfahren
• Pflege und Aktualisierung interner IP-Datenbanken sowie Fristenkalender zur Gewährleistung von Genauigkeit und Effizienz
• Erstellung von Kostenschätzungen sowie Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen Unterlagen für Marken- und Designanmeldungen
• Überwachung von Portfolios, Erstellung professioneller Korrespondenz mit Mandanten und Behörden sowie Berücksichtigung aktueller internationaler Rechtsentwicklungen

Über Sie

Sie sind eine strukturierte und detailorientierte Person mit einem hohen Qualitätsanspruch und arbeiten gerne in einem anspruchsvollen, terminorientierten Umfeld. Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch und kommunizieren sicher in Wort und Schrift mit internationalen Mandanten, Kanzleien und Kolleginnen und Kollegen. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Markensachbearbeitung mit.

Durch Ihre sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass Markenanmeldungen, Fristen und Registerdaten jederzeit korrekt und vollständig gepflegt sind. Sie arbeiten proaktiv, sind gut organisiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und Ihre strukturierte Vorgehensweise bei.

Ihr Anspruch ist es, einen zuverlässigen, präzisen und professionellen Service zu bieten, der maßgeblich zum Schutz der gewerblichen Schutzrechte unserer Mandanten weltweit beiträgt.

Über HGF

HGF zählt zu den führenden europäischen Kanzleien im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes und bietet eine vollständig integrierte IP-Beratung. Mehr als 200 Patentanwälte, Markenanwälte und auf geistiges Eigentum spezialisierte Rechtsanwälte arbeiten standortübergreifend zusammen, um unseren Mandanten eine umfassende Betreuung zu bieten.

Mit 25 Standorten in Großbritannien, Irland, Deutschland, den Niederlanden, Frankreich, der Schweiz und Österreich beraten wir sowohl international agierende Konzerne als auch kleine und mittelständische Unternehmen. Viele unserer Mandanten sind bekannte Unternehmen, deren Innovationen, Produkte und Marken wir erfolgreich schützen und weiterentwickeln.

Warum zu HGF wechseln?

• Transparente und leistungsorientierte Karriereentwicklung mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
• Klare Perspektiven für Ihre langfristige fachliche und persönliche Entwicklung
• Aktiver Fokus auf Diversity, Equality & Inclusion – unterstützt durch interne Netzwerke und Initiativen
• Eigenes Learning & Development Team sowie moderne digitale Lernplattform
• Attraktive Zusatzleistungen, darunter 28 Urlaubstage, Bonusmodell und flexible Arbeitszeiten

HGF-Werte

Menschen - Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. Wir begegnen einander mit Fairness, Respekt und Empathie. Wir fördern ein offenes, inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem sich alle entfalten können. Durch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auf ihrem individuellen Karriereweg und achten gleichzeitig auf eine gesunde Work-Life-Balance. Entwicklungsmöglichkeiten basieren bei uns auf Leistung und Engagement.

Exzellenz - Wir streben danach, in allem, was wir tun exzellent zu sein. Unser Anspruch ist es, unseren Mandanten herausragende rechtliche und technische Beratung zu bieten. Dabei handeln wir pragmatisch, reaktionsschnell und mit einem klaren Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge. Wir hören genau zu, um die Bedürfnisse unserer Mandanten zu verstehen und passende, vorausschauende Lösungen zu entwickeln.

Teamarbeit - Wir verstehen uns als Team – sowohl intern als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten. Gegenseitiger Respekt, Wertschätzung und Vertrauen sind die Grundlage unseres Handelns. Wir erkennen die individuellen Stärken jedes Einzelnen an und fördern eine Kultur der Zusammenarbeit. Gleichzeitig übernehmen wir Verantwortung für unser Handeln und treffen Entscheidungen bewusst und gemeinsam.

Fortschritt - Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch Innovation, Kreativität und gezielte Investitionen verbessern wir unsere Dienstleistungen und internen Prozesse stetig. Wir sind offen für neue Ideen, nutzen Chancen aktiv und hinterfragen bestehende Strukturen, um moderne und effiziente Lösungen zu etablieren. Unser unternehmerischer Geist fördert dabei neue Denkweisen und Fortschritt auf allen Ebenen.