Rezeptionist:in - #2632866

Office Coordinator (m/w/d) – Investmentumfeld | München

Du liebst es, Gastgeber zu sein, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgst mit Organisationstalent und Serviceorientierung dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.

Für eine internationale Private Equity Gesellschaft mit Sitz in München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Coordinator (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im täglichen Office Management und sorgst gemeinsam mit dem Assistenzteam für einen professionellen und reibungslosen Ablauf des Büroalltags.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner und internationale Gäste und sorgst für einen professionellen Empfang sowie eine herzliche Atmosphäre im Office
• Du koordinierst Besprechungen und Veranstaltungen, organisierst Meetingräume, Catering und technische Ausstattung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Du verantwortest den Posteingang und -ausgang, koordinierst Kurier- und Paketdienste und betreust zentrale Kommunikationskanäle
• Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen, Terminabstimmungen sowie weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du übernimmst Verantwortung im Office und Facility Management, koordinierst externe Dienstleister, Handwerker und die Hausverwaltung und sorgst für einen professionellen Bürostandard
• Du kümmerst Dich um Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stellst eine optimale Ausstattung des Büros sicher
• Du arbeitest eng mit dem Assistenzteam zusammen und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft
• Du bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein und trägst zu einem effizienten und serviceorientierten Arbeitsumfeld bei

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst bereits Erfahrung im Front Office, Office Management, Workplace Management, Empfang oder einer vergleichbaren serviceorientierten Position mit
• Idealerweise hast Du in einem Professional Services Umfeld, einer Kanzlei, Beratung, Investmentgesellschaft, Bank, einem Family Office oder der gehobenen Hotellerie gearbeitet
• Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und echte Freude am Umgang mit Menschen. Es macht Dir Spaß, Gastgeber:in zu sein und für eine positive Atmosphäre im Büro zu sorgen
• Mit Deiner offenen, unkomplizierten und positiven Art bist Du geschätzte Ansprechperson für Kolleg:innen, Gäste und externe Partner. Du arbeitest gerne im Team und unterstützt dort, wo Hilfe benötigt wird
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und bewegst Dich sicher in einem internationalen Umfeld
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit, denkst mit, packst an und hast Freude an einer vielseitigen Rolle zwischen Empfang, Office Management, Eventorganisation und administrativer Unterstützung
• Du siehst Deine Zukunft im Front Office und Office Management Umfeld und hast Freude daran, eine zentrale Rolle im Büroalltag zu übernehmen
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich

Das erwartet Dich

• Eigenverantwortliche Position mit Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben
• Modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung in zentraler Lage
• Individuelles Weiterbildungsbudget
• Angebote für Gesundheit und Work-Life-Balance (z. B. Sport- und Fitnessmöglichkeiten)
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit professionellem Anspruch und offener Kommunikation

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Cornelia Murer

ALIKE Consulting

[email protected]

+49 176 7093 5395

Über ALIKE Consulting

ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management – im Professional-Services-Umfeld, vom internationalen Konzern bis zum erfolgreichen Mittelstand in München und Frankfurt.

Wir bringen Menschen in Positionen, die wirklich zu ihnen passen.

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