Teamassistenz / Office Management (m/w/d) - #2220705

Deine Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben wie Telefon, E-Mail-Korrespondenz
• Abteilungsübergreifendes Kalendermanagement / Terminkoordination und -überwachung
• Verwaltungstätigkeiten (Ablage etc.)
• Rechnungsvorbereitung und -erstellung
• Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Fuhrparkmanagement
• Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen etc.
• Betreuung des Posteingangs und -ausgangs,
• Eigenständiges Führen des Schriftverkehrs bzw. nach Stichwort
• Kommunikationsschnittstelleinnerhalb der Abteilungen
  
  

Dein Profil

• Du verfügst über eine selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie. z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
• Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
  
  

Warum wir?

• Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
• Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor
• Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive Gehaltsstruktur und Nebenleistungen
• Wellpass
• Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
• Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter zur Nutzung bereit
• Regelmäßige attraktive Firmenevents
  
  

Über uns

Wir suchen Teamplayer & MacherInnen!

Wir stehen für Leidenschaft und Freude an unserem Beruf. Unser tägliches Handeln hat eine klare Ausrichtung. Eine Zielsetzung für uns uns unsere Kunden. Gemeinsam in einem Team aus ambitionierten, hochqualifizierten Mitarbeitern wickeln wir ohne starre Strukturen die spannendsten und attraktivsten Immobilienthemen und Projekte im Münchner Immobilienmarkt ab. Unser Vorteil: Eine klare Positionierung als traditionell bekanntes Unternehmen. In München und im Münchner Umland. Mit einer Markpräsenz seit über 55 Jahren. Und stetiger Weiterentwicklung. In einem dynamisch attraktiven Umfeld.

Mit Freude. Mit Erfolg. Und mit viel Gespür.

Bringen Deine Persönlichkeit und Leidenschaft am Job in unserm Team ein. Werde ein Teil unseres Erfolgs.