Office Manager*in – Reiseadministration - #2214513

About

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems.

Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außenstelle Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer sowie die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen. Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden. Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impfstoffe. Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue »Point-of-Need«-Geräte zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus. Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema »Data Science«.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich in der Verwaltung mit dem Thema Reise befasst und durch diese Tätigkeiten die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.

• Sie überprüfen und bearbeiten die Dienstreiseanträge unserer Mitarbeitenden in SAP.
• Serviceorientiert organisieren Sie Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).
• Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen bei der Reiseplanung und buchen alle Reisemittel sowie Unterkünfte (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel usw.).
• Sie begleiten unsere Reisenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung und rechnen diese nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab.
• Nicht zuletzt übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Tourismuskaufmann/-frau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Travel-Management
• Idealerweise erste Erfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
• Routine mit MS-Office-Programmen und bestenfalls Kenntnisse in SAP
• Gutes Englisch in Wort und Schrift
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
• Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z. B. jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bezuschussung des Deutschland-Ticket-Jobtickets
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
• Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
• Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• SAP
• SAP
• Munich, Bavaria, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German